Art. 51 Verordening (EU) 2024/1358, Logbestanden en documentatie
1. De lidstaten en Europol zorgen ervoor dat alle gegevensverwerkende handelingen die voortvloeien uit verzoeken om vergelijking met Eurodac-gegevens voor rechtshandhavingsdoeleinden worden ingelogd en gedocumenteerd ten behoeve van de controle op de ontvankelijkheid van het verzoek en van het toezicht op de rechtmatigheid van de gegevensverwerking en op de integriteit en beveiliging van de gegevens en ten behoeve van de interne controle.
2. Uit het logbestand of documentatie moet steeds het volgende blijken:
a) het exacte doel van het verzoek om vergelijking, met inbegrip van het type van het betrokken terroristische misdrijf of andere ernstige strafbare feit, en, wat Europol betreft, het exacte doel van het verzoek om vergelijking;
b) de redelijke gronden die overeenkomstig artikel 33, lid 1, punt a), van deze verordening worden aangevoerd om geen vergelijking met andere lidstaten op grond van Besluit 2008/615/JBZ uit te voeren;
c) het nummer van het nationale bestand;
d) de datum en het precieze tijdstip van het verzoek om vergelijking van het nationale toegangspunt aan Eurodac;
e) de naam van de autoriteit die om toegang voor vergelijking heeft verzocht en van de verantwoordelijke persoon die het verzoek heeft ingediend en de gegevens heeft verwerkt;
f) in voorkomend geval, het gebruik van de in artikel 32, lid 4, bedoelde procedure voor dringende gevallen en de in verband met de verificatie achteraf genomen beslissing;
g) de voor de vergelijking gebruikte gegevens;
h) in overeenstemming met de nationale regels of Verordening (EU) 2016/794, het kenmerk van de functionaris die de zoekopdracht heeft uitgevoerd en van de functionaris die tot de zoekopdracht of verstrekking opdracht heeft gegeven;
i) in voorkomend geval, een verwijzing naar het gebruik van het Europees zoekportaal voor het doorzoeken van Eurodac als bedoeld in artikel 7, lid 2, van Verordening (EU) 2019/818.
3. Logbestanden en documentatie worden uitsluitend gebruikt voor het toezicht op de rechtmatigheid van de gegevensverwerking en voor het waarborgen van de integriteit en de beveiliging van de gegevens. Logbestanden die persoonsgegevens bevatten, worden niet gebruikt voor monitoring en evaluatie in de zin van artikel 57.
De nationale toezichthoudende autoriteiten die verantwoordelijk zijn voor het controleren van de ontvankelijkheid van het verzoek en voor het toezicht op de rechtmatigheid van de gegevensverwerking en de integriteit en beveiliging van de gegevens, krijgen op hun verzoek toegang tot die logbestanden om hun taken te kunnen vervullen.