Art. 207 Verordening (EU) 2018/1046, Wedstrijdreglementen, toekenning en bekendmaking
1. In wedstrijdreglementen:
a) worden de criteria om in aanmerking te komen vastgesteld;
b) worden de wijze en de uiterste datum vermeld voor de inschrijving van aanvragers, indien dat van toepassing is, en voor de indiening van aanvragen;
c) worden de uitsluitingscriteria als bedoeld in artikel 136 en de gronden voor weigering als bedoeld in artikel 141 vastgesteld;
d) wordt bepaald dat uitsluitend de aanvrager aansprakelijk is voor eventuele claims die verband houden met de in het kader van de wedstrijd verrichte werkzaamheden;
e) wordt bepaald dat de winnaars de in artikel 129 bedoelde verplichtingen en de in het wedstrijdreglement vastgestelde publiciteitsverplichtingen aanvaarden;
f) worden de toekenningscriteria gespecificeerd die het mogelijk maken de kwaliteit van de aanvragen te beoordelen aan de hand van de nagestreefde doelstellingen en de vooropgestelde resultaten en op een objectieve wijze te bepalen of aanvragen succesvol zijn;
g) wordt het bedrag van de prijs of prijzen gespecificeerd;
h) wordt de regeling gespecificeerd voor uitbetaling van prijzen na toekenning aan de winnaars.
Voor de toepassing van de eerste alinea, onder a), komen begunstigden in aanmerking, tenzij in het wedstrijdreglement anders is bepaald.
Artikel 194, lid 3, is van overeenkomstige toepassing op de bekendmaking van wedstrijden.
2. In wedstrijdreglementen mogen de voorwaarden voor annulering van de wedstrijd worden vastgesteld, met name wanneer de doelstellingen ervan niet kunnen worden bereikt.
3. De prijzen worden toegekend door de bevoegde ordonnateur na een evaluatie door het in artikel 150 bedoelde evaluatiecomité.
Artikel 200, leden 4 en 6, is van overeenkomstige toepassing op het toekenningsbesluit.
4. De aanvragers worden zo spoedig mogelijk, en in ieder geval binnen 15 kalenderdagen nadat het toekenningsbesluit door de ordonnateur is genomen, in kennis gesteld van de uitkomst van de evaluatie van hun aanvraag.
Het besluit om de prijs toe te kennen wordt aan de winnende aanvrager ter kennis gegeven en geldt als de juridische verbintenis.
5. Van alle in de loop van een begrotingsjaar toegekende prijzen wordt een overzicht bekendgemaakt overeenkomstig artikel 38, leden 1 tot en met 4.
Na de bekendmaking brengt de Commissie aan het Europees Parlement en aan de Raad desgevraagd verslag uit over:
a) het aantal aanvragers in het afgelopen jaar;
b) het aantal aanvragers en het percentage succesvolle aanvragen per wedstrijd;
c) een lijst van de deskundigen die in het afgelopen jaar deel hebben uitgemaakt van evaluatiecomités, met een vermelding van de procedure die voor hun selectie is gevolgd.