Art. 5.1 Archiefwet met vermelding van het jaartal van het Staatsblad waarin zij zal worden geplaatst, Selectiebesluiten

Archiefwet met vermelding van het jaartal van het Staatsblad waarin zij zal worden geplaatst

1. Een verantwoordelijk overheidsorgaan ontwerpt een of meer selectiebesluiten voor de documenten waarvoor het verantwoordelijk is en past de selectiebesluiten toe die voor deze documenten zijn vastgesteld.

2. Een selectiebesluit bevat ten minste:

a. een beschrijving van de categorieën documenten waarop het besluit betrekking heeft; en

b. een opgave van de categorieën documenten die blijvend worden bewaard en de categorieën documenten die tijdelijk worden bewaard gedurende een in het selectiebesluit op te nemen bewaartermijn.

3. Een selectiebesluit wordt vastgesteld door Onze Minister in overeenstemming met het verantwoordelijke overheidsorgaan.

4. In een selectiebesluit kan voor categorieën tijdelijk te bewaren documenten worden bepaald dat zij op elk moment kunnen worden vernietigd.

5. Bij algemene maatregel van bestuur worden nadere regels gesteld over:

a. de procedure van het ontwerpen van selectiebesluiten;

b. de inhoud van selectiebesluiten; en

c. de gevallen waarin en de voorwaarden waaronder van een selectiebesluit kan worden afgeweken, met dien verstande dat een dergelijke afwijking in ieder geval niet ten gevolge kan hebben dat documenten die op grond van een selectiebesluit blijvend worden bewaard, worden vernietigd.