Art. 4.2 Archiefwet met vermelding van het jaartal van het Staatsblad waarin zij zal worden geplaatst, Beheerregels

Archiefwet met vermelding van het jaartal van het Staatsblad waarin zij zal worden geplaatst

1. Een verantwoordelijk overheidsorgaan stelt regels vast voor het beheer van de niet-overgebrachte documenten waarvoor het verantwoordelijk is.

2. In de beheerregels wordt ten minste beschreven:

a. welke overheidsorganen of dienstonderdelen zijn belast met het feitelijke beheer van de documenten;

b. per categorie documenten, een omschrijving van de passende maatregelen die het verantwoordelijke overheidsorgaan neemt om de documenten duurzaam toegankelijk te maken en te houden en in voorkomend geval ingevolge artikel 5.3 te vernietigen; en

c. op welke wijze het beheer periodiek wordt onderzocht, geëvalueerd en indien nodig bijgesteld, in het bijzonder wat betreft de maatregelen ten behoeve van de duurzame toegankelijkheid van documenten.

3. Het verantwoordelijke overheidsorgaan maakt de door hem vastgestelde beheerregels openbaar.