Art. 5.5 Archiefwet met vermelding van het jaartal van het Staatsblad waarin zij zal worden geplaatst, Afwijking overbrengingstermijn

Archiefwet met vermelding van het jaartal van het Staatsblad waarin zij zal worden geplaatst

1. In afwijking van artikel 5.4, eerste lid, kunnen documenten die op grond van een selectiebesluit voor blijvende bewaring in aanmerking komen eerder dan na tien jaar worden overgebracht in overeenstemming met:

a. de archivaris van de decentrale archiefdienst, waarnaar de documenten worden overgebracht; of

b. de rijksarchivaris, indien het documenten betreft die naar het Nationaal Archief worden overgebracht.

2. Indien documenten na de termijn, bedoeld in artikel 5.4, eerste lid, nog veelvuldig door een overheidsorgaan worden gebruikt of geraadpleegd, kan het verantwoordelijke overheidsorgaan de overbrenging opschorten met machtiging van:

a. gedeputeerde staten; of

b. Onze Minister, indien het documenten betreft die naar het Nationaal Archief of een daartoe door gedeputeerde staten aangewezen decentrale archiefdienst worden overgebracht.

3. Een machtiging wordt verleend voor een periode van ten hoogste tien jaar. Indien de desbetreffende documenten na deze periode nog steeds veelvuldig worden gebruikt of geraadpleegd, kan een verleende machtiging worden verlengd, telkens met een periode van ten hoogste tien jaar.

4. Bij of krachtens algemene maatregel van bestuur kunnen nadere regels worden gesteld over de procedure voor het aanvragen van een machtiging en worden voorwaarden vastgesteld die aan een machtiging verbonden zijn.