Art. 8 Organisatie-, mandaat- en volmachtbesluit Bedrijfsvoering 2009, Verantwoordelijkheden

Organisatie-, mandaat- en volmachtbesluit Bedrijfsvoering 2009

1. Het hoofd van de afdeling Facilitaire Zaken is verantwoordelijk voor:

a. het zorgen voor de beveiliging en de veiligheid van de medewerkers in de Haagse vestigingen, inclusief bedrijfshulpverlening, met uitzondering van de persoonlijk beveiliging van de bewindspersonen en hun huisgenoten;

b. het beheren en het exploiteren van de Haagse vestigingen, zoals op het gebied van telecommunicatie, audiovisuele middelen en kunstvoorwerpen;

c. het vervaardigen van en het beschikbaar stellen van producten en diensten op het gebied van de postale aangelegenheden en verhuizingen;

d. het zorgen voor het materieelbeheer voor de Haagse vestigingen;

e. het toepassen van beleid op het gebied van de arbeidsomstandigheden bij de aanschaf van materiële voorzieningen;

f. het verrichten van periodieke en algemene inspecties met betrekking tot de arbeidsomstandigheden;

g. het coördineren van uitbestede diensten, zoals schoonmaak, glasbewassing, catering, groenvoorziening, fitness en sanitaire voorzieningen;

h. het verrichten van receptiediensten en chauffeursdiensten;

i. het laten leveren van grafische diensten;

j. het adviseren over en het faciliteren en uitvoeren van het huisstijlbeleid van het ministerie.

2. Het hoofd van de afdeling Facilitaire Zaken wordt bijgestaan door onder hem ressorterende teamleiders.