Art. 4 Organisatie-, mandaat- en volmachtbesluit Bedrijfsvoering 2009, Verantwoordelijkheden

Organisatie-, mandaat- en volmachtbesluit Bedrijfsvoering 2009

1. Het hoofd van de afdeling Managementinformatie & Control is verantwoordelijk voor:

a. het coördineren en beschikbaar stellen van SZW-managementinformatie;

b. het beoordelen van de opzet van het risicomanagement;

c. het opstellen van het jaarplan van de directie Bedrijfsvoering;

d. het monitoren van de uitvoering van het jaarplan van de directie Bedrijfsvoering;

e. het rapporteren aan het managementteam en de plaatsvervangend secretaris-generaal door middel van managementrapportages;

f. het bieden van ambtelijke ondersteuning aan de departementale ondernemingsraad;

g. het bieden van secretariële ondersteuning aan de directie Bedrijfsvoering;

h. het voeren van het secretariaat van het Bedrijfsvoeringsberaad;

i. het fungeren als intermediair voor de directie Financieel Economische Zaken, de Auditdienst en de controller van de plaatvervangend secretaris-generaal op het gebied van managementinformatie;

j. het opstellen van het sociaal jaarverslag;

k. het uitvoeren van een bedrijfsvoeringstoets op beleids- en uitvoeringsvoorstellen van andere afdelingen van de directie Bedrijfsvoering;

l. het opstellen en onderhouden van de administratieve organisatie en de interne controle;

m. het opzetten, controleren en beoordelen van de werking van de administratieve organisatie en de interne controle;

n. het gevraagd en ongevraagd advies geven over de kwaliteit en de planning van werkprocessen;

o. het voeren van de financiële administratie en het financieel beheer voor alle afdelingen van de directie Bedrijfsvoering met betrekking tot de apparaatsuitgaven;

p. het uitvoeren van taken met betrekking tot de ICT-exploitatie en de investeringen voor zover deze betrekking hebben op het ICT-beheer van de directie Bedrijfsvoering en het rapporteren over het ICT-beheer van de directie Bedrijfsvoering aan de afdeling Informatie en Facilitair Management;

q. het uitvoeren van alle bedrijfsvoeringstaken ten behoeve van de medewerkers van de directie Bedrijfsvoering;

r. het vertegenwoordigen van de directie Bedrijfsvoering in het Informatievoorzieningsberaad en het Platform Informatiemanagers;

s. het voeren van het functioneel beheer van het softwarepakket Methodische Aanpak voor het Informatie Management.

2. Het hoofd van de afdeling Managementinformatie & Control wordt bijgestaan door een onder hem ressorterende directiesecretaris.