Art. 7 Organisatie-, mandaat- en volmachtbesluit Bedrijfsvoering 2009, Verantwoordelijkheden

Organisatie-, mandaat- en volmachtbesluit Bedrijfsvoering 2009

1. Het hoofd van de afdeling Financiën is verantwoordelijk voor:

a. het voorbereiden en het financieel vastleggen van de overdracht van financiële middelen aan derden, zoals gemeenten, zelfstandige bestuursorganen en externe organisaties;

b. het verstrekken van informatie over regels, richtlijnen en uitvoeringsprocedures aan gemeenten, zelfstandige bestuursorganen en externe organisaties;

c. het ontvangen, controleren en registreren van verantwoordingsdocumenten;

d. het uitvoeren van het stopbeleid in het kader van de bekostigingsfunctie;

e. het administratief afwikkelen van de vastgestelde periodieke verantwoordingsdocumenten van gemeenten, zelfstandige bestuursorganen en externe organisaties;

f. het verwerken van de financiële gevolgen van het administratief afwikkelen van de vastgestelde periodieke verantwoordingsdocumenten van gemeenten, zelfstandige bestuursorganen en externe organisaties;

g. het verstrekken van managementinformatie over de uitvoering van de bekostigingsfunctie;

h. het controleren, vastleggen en wijzigen van bestaande financiële verplichtingen;

i. het voorbereiden van standaardcontracten, opdrachtbrieven en orderbevestigingen;

j. het ontvangen, controleren en registreren van facturen en andere betaalstukken;

k. het bewaken van de doorlooptijden van factuurafhandeling en het rappelleren van directies op uit te voeren handelingen;

l. het verstrekken van informatie over regels en richtlijnen aan interne budgethouders en leveranciers van SZW;

m. het verstrekken van managementinformatie over de uitvoering van de verplichtingenadministratie en de factuurafhandeling;

n. het uitvoeren van de betalingsordonnantie en het voeren van het kas- en vorderingenbeheer;

o. het inrichten en verzorgen van de financiële administratie en het beheren van de stamgegevens;

p. het opstellen van verantwoordingsdocumenten en het vastleggen van mutaties;

q. het onderhouden van het functioneel beheer van de financiële systemen;

r. het verstrekken van SZW-brede informatie over het financiële beheer.

2. Het hoofd van de afdeling Financiën wordt bijgestaan door onder hem ressorterende teamleiders.