Art. 5 Organisatie-, mandaat- en volmachtbesluit Bedrijfsvoering 2009, Verantwoordelijkheden

1. Het hoofd van de afdeling Documentatie, Communicatie & Archief is verantwoordelijk voor:

a. het adviseren over en het doen van beleidsvoorstellen ten aanzien van archiefwet- en regelgeving;

b. het vormen van collecties en archiefbestanden, zoals het verzamelen en het selecteren;

c. het ontwikkelen van instrumenten ten behoeve van het vormen van collecties en archiefbestanden;

d. het meten van de kwaliteit van het archiefbeheer volgens de planning van de Baseline Informatie-huishouding Rijksdienst;

e. het toegankelijk maken en beschikbaar stellen van documenten en dossiers binnen het ministerie;

f. het beschikbaar stellen van actualiteiten en nieuwsberichten ten behoeve van specifieke doelgroepen binnen het ministerie;

g. het uitvoeren van het functioneel beheer en het applicatiebeheer van ondersteunende systemen;

h. het ontwikkelen, evalueren en verantwoorden van beleid met betrekking tot documentbeheer;

i. het uitvoeren van controles op de uitvoering van de archief wet- en regelgeving;

j. het verstrekken van SZW-brede informatie over documentbeheer.

2. Het hoofd van de afdeling Documentatie, Communicatie & Archief wordt bijgestaan door onder hem ressorterende teamleiders.