Art. 17 Verordening (EU) nr. 1077/2011, Taken en bevoegdheden van de uitvoerend directeur

Verordening (EU) nr. 1077/2011

1. Het Agentschap wordt geleid en vertegenwoordigd door de uitvoerend directeur.

2. De uitvoerend directeur oefent zijn ambt in onafhankelijkheid uit. De uitvoerend directeur verlangt of aanvaardt geen instructies van een regering of van enige andere instantie, onverminderd de respectieve bevoegdheden van de Commissie en de raad van bestuur.

3. Onverminderd artikel 12, draagt de uitvoerend directeur de volledige verantwoordelijkheid voor de taken waarmee het Agentschap is belast en is hij onderworpen aan de jaarlijkse kwijtingsprocedure van het Europees Parlement voor de uitvoering van de begroting.

4. Het Europees Parlement of de Raad kan de uitvoerend directeur verzoeken verslag uit te brengen over de wijze waarop hij zijn taken heeft vervuld.

5. De uitvoerend directeur:

a) is belast met het dagelijks beheer van het Agentschap;

b) waarborgt de werking van het Agentschap overeenkomstig deze verordening;

c) is ermee belast de door de raad van bestuur goedgekeurde procedures, besluiten, strategieën, programma’s en activiteiten, binnen de grenzen die in deze verordening, de bepalingen ter uitvoering ervan, en de toepasselijke wetgeving zijn vastgesteld, voor te bereiden en in toepassing te brengen;

d) zorgt ervoor dat een effectief systeem wordt opgezet en toegepast voor regelmatige monitoring en evaluatie van:

i) de grootschalige IT-systemen, met inbegrip van statistische informatie, en

ii) het Agentschap, met inbegrip van de doeltreffende en doelmatige verwezenlijking van de doelstellingen ervan;

e) neemt zonder stemrecht deel aan de vergaderingen van de raad van bestuur;

f) oefent met betrekking tot het personeel van het Agentschap de in artikel 20, lid 3, bepaalde bevoegdheden uit en is bevoegd voor personeelszaken;

g) stelt, onverminderd artikel 17 van het Ambtenarenstatuut, vertrouwelijkheidsvoorschriften vast, teneinde te voldoen aan artikel 17 van Verordening (EG) nr. 1987/2006, artikel 17 van Besluit 2007/533/JBZ, artikel 26, lid 9, van Verordening (EG) nr. 767/2008 en teneinde passende voorschriften inzake het beroepsgeheim of een gelijkwaardige geheimhoudingsplicht toe te passen op de personeelsleden van het Agentschap die met Eurodac-gegevens moeten werken;

h) onderhandelt over de zetelovereenkomst en de overeenkomsten inzake de technische locatie en het back-upcentrum met de regeringen van de lidstaten van vestiging, en ondertekent deze na goedkeuring door de raad van bestuur.

6. De uitvoerend directeur legt in het bijzonder de volgende ontwerpdocumenten aan de raad van bestuur ter goedkeuring voor:

a) het jaarlijkse werkprogramma en het jaarlijkse verslag over de activiteiten van het Agentschap, na voorafgaande raadpleging van de adviesgroepen;

b) de financiële regeling die van toepassing is op het Agentschap;

c) het meerjarig werkprogramma;

d) de begroting voor het volgende jaar, ingedeeld naar bestemming;

e) het meerjarig personeelsbeleidsplan;

f) de opdracht voor de in artikel 31 bedoelde evaluatie;

g) de praktische regeling voor de toepassing van Verordening (EG) nr. 1049/2001;

h) de noodzakelijke beveiligingsmaatregelen, waaronder een beveiligingsplan, en een bedrijfscontinuïteits- en uitwijkplan;

i) verslagen over de technische werking van elk van de in artikel 12, lid 1, onder t), bedoelde grootschalige IT-systemen en het in artikel 12, lid 1, onder u), van deze verordening bedoelde jaarverslag over de activiteiten van de centrale eenheid van Eurodac, op basis van de bewakings- en evaluatieresultaten;

j) de jaarlijkse lijst voor de bekendmaking van bevoegde autoriteiten die gemachtigd zijn tot directe bevraging van de in SIS II opgenomen gegevens, met inbegrip van de lijst van N.SIS II-instanties en SIRENE-bureaus, bedoeld in artikel 12, lid 1, onder y), en van de lijst van autoriteiten bedoeld in artikel 12, lid 1, onder z).

7. De uitvoerend directeur verricht alle andere taken waarmee hij in overeenstemming met deze verordening wordt belast.