Art. 12 Verordening (EU) nr. 1077/2011, Taken van de raad van bestuur
Verordening (EU) nr. 1077/2011
1. De raad van bestuur ziet erop toe dat het Agentschap zijn taken vervult, en is te dien einde ermee belast:
a) overeenkomstig artikel 18 de uitvoerend directeur te benoemen en in voorkomend geval te ontslaan;
b) de tuchtrechtelijke bevoegdheid ten aanzien van de uitvoerend directeur uit te oefenen, en toezicht te houden op diens ambtsuitoefening, onder meer op de uitvoering van de besluiten van de raad van bestuur;
c) na overleg met de Commissie, de structuur van het Agentschap vast te stellen;
d) na overleg met de Commissie, het reglement van orde van het Agentschap vast te stellen;
e) op voorstel van de uitvoerend directeur zijn goedkeuring te hechten aan de zetelovereenkomst en de overeenkomsten inzake technische locatie en het back-upcentrum, ingericht overeenkomstig artikel 10, lid 4, die de uitvoerend directeur met de lidstaten van vestiging heeft ondertekend;
f) in overeenstemming met de Commissie de in artikel 110 van het Ambtenarenstatuut bedoelde uitvoeringsbepalingen vast te stellen;
g) de uitvoeringsmaatregelen voor het detacheren van nationale deskundigen bij het Agentschap vast te stellen;
h) een meerjarig werkprogramma vast te stellen gebaseerd op de taken als bedoeld in hoofdstuk II, op basis van een ontwerp dat de uitvoerend directeur zoals bedoeld in artikel 17, na raadpleging van de in artikel 19 bedoelde adviesgroepen en na ontvangst van het advies van de Commissie heeft voorgelegd. Het meerjarige werkprogramma omvat, onverminderd de jaarlijkse begrotingsprocedure, een meerjarenraming en voorafgaande beoordelingen waarmee de doelstellingen en de verschillende fasen van het meerjarige werkprogramma worden geordend;
i) jaarlijks het meerjarig personeelsbeleidsplan alsook een ontwerp van jaarlijks werkprogramma vast te stellen en deze jaarlijks uiterlijk op 31 maart bij de Commissie en de begrotingsautoriteit in te dienen;
j) ieder jaar uiterlijk op 30 september, na advies van de Commissie, met een tweederdemeerderheid van de stemgerechtigde leden het werkprogramma van het Agentschap voor het volgende jaar vast te stellen, in overeenstemming met de jaarlijkse begrotingsprocedure en met het wetgevingsprogramma van de Unie op de gebieden die onder de artikelen 67 tot en met 89 VWEU vallen; erop toe te zien dat het vastgestelde werkprogramma aan het Europees Parlement, de Raad en de Commissie wordt toegezonden en wordt bekendgemaakt;
k) ieder jaar uiterlijk op 31 maart een verslag over de activiteiten van het Agentschap in het voorgaande jaar op te stellen, waarin in het bijzonder de resultaten worden getoetst aan de doelstellingen van het werkprogramma, en het uiterlijk op 15 juni van hetzelfde jaar te doen toekomen aan het Europees Parlement, de Raad,de Commissie en de Rekenkamer; het jaarlijkse activiteitenverslag wordt bekendgemaakt;
l) zich overeenkomstig artikel 32, artikel 33, lid 6, en artikel 34 te kwijten van zijn taken met betrekking tot de begroting van het Agentschap, met inbegrip van de uitvoering van de in artikel 9 bedoelde proefprojecten;
m) overeenkomstig artikel 34 de financiële regeling die van toepassing is op het Agentschap vast te stellen;
n) een rekenplichtige aan te stellen die zijn ambt onafhankelijk uitoefent;
o) het nodige gevolg te geven aan de bevindingen en aanbevelingen die voortvloeien uit verschillende interne en externe auditverslagen en evaluaties;
p) de nodige beveiligingsmaatregelen vast te stellen — inclusief een beveiligingsplan en een bedrijfscontinuïteits- en uitwijkplan — waarin rekening wordt gehouden met de eventuele aanbevelingen van de veiligheidsdeskundigen in de adviesgroepen;
q) een beveiligingsfunctionaris aan te stellen;
r) in overeenstemming met Verordening (EG) nr. 45/2001 een functionaris voor gegevensbescherming aan te stellen;
s) uiterlijk op 22 mei 2012 een praktische regeling voor de toepassing van Verordening (EG) nr. 1049/2001 vast te stellen;
t) de verslagen vast te stellen over de technische werking van SIS II, overeenkomstig artikel 50, lid 4, van Verordening (EG) nr. 1987/2006 en artikel 66, lid 4, van Besluit 2007/533/JBZ, en over de technische werking van het VIS, overeenkomstig artikel 50, lid 3, van Verordening (EG) nr. 767/2008 en artikel 17, lid 3, van Besluit 2008/633/JBZ;
u) in overeenstemming met artikel 24, lid 1, van Verordening (EG) nr. 2725/2000 het jaarverslag over de activiteiten van de centrale eenheid van Eurodac vast te stellen;
v) commentaar te geven op de rapporten van de Europese Toezichthouder voor gegevensbescherming betreffende de audits overeenkomstig artikel 45 van Verordening (EG) nr. 1987/2006, en artikel 42, lid 2, van Verordening (EG) nr. 767/2008, en ervoor te zorgen dat aan de audits het passende gevolg wordt gegeven;
w) statistieken over SIS II bekend te maken, overeenkomstig artikel 50, lid 3, van Verordening (EG) nr. 1987/2006 en artikel 66, lid 3, van Besluit 2007/533/JBZ;
x) statistieken over de werkzaamheden van de centrale eenheid van Eurodac samen te stellen, in overeenstemming met artikel 3, lid 3, van Verordening (EG) nr. 2725/2000;
y) erop toe te zien dat jaarlijks de lijst van bevoegde autoriteiten die gemachtigd zijn tot directe bevraging van de in SIS II opgenomen gegevens wordt bekendgemaakt, overeenkomstig artikel 31, lid 8, van Verordening (EG) nr. 1987/2006 en artikel 46, lid 8, van Besluit 2007/533/JBZ, alsmede de lijst van instanties van de nationale systemen van SIS II (N.SIS II) en SIRENE-bureaus die is bedoeld in respectievelijk artikel 7, lid 3, van Verordening (EG) nr. 1987/2006 en artikel 7, lid 3, van Besluit 2007/533/JBZ;
z) erop toe te zien dat jaarlijks de lijst wordt bekendgemaakt van de autoriteiten die zijn aangewezen in overeenstemming met artikel 15, lid 2, van Verordening (EG) nr. 2725/2000;
aa) alle andere taken te verrichten waarmee hij in overeenstemming met deze verordening wordt belast.
2. De raad van bestuur kan de uitvoerend directeur adviseren over alle aangelegenheden die strikt betrekking hebben op de ontwikkeling of het operationeel beheer van grootschalige IT-systemen.