Art. 115 Verordening (EG) nr. 718/2007, Beschrijving van de beheer- en controlesystemen
1. Voor de betaling van de voorfinanciering als bedoeld in artikel 128 dient de lidstaat op het grondgebied waarvan de beheersautoriteit is gevestigd, bij de Commissie een beschrijving van de beheer- en controlesystemen in, waarbij meer bepaald worden bestreken de organisatie en de procedures van:
a) de beheers- en certificeringsautoriteit en de bemiddelende instanties als bedoeld in artikel 102;
b) de auditautoriteit en andere instanties die audits verrichten als bedoeld in artikel 102.
2. Wat de beheersautoriteit, de certificeringsautoriteit en elke bemiddelende instantie betreft, verstrekt de in lid 1 genoemde lidstaat de volgende informatie aan de Commissie:
a) een beschrijving van de hun opgedragen taken;
b) het organisatieschema van de instantie, de verdeling van de taken over of binnen de afdelingen ervan, en het indicatieve aantal toegewezen posten;
c) de procedures voor de selectie en de goedkeuring van activiteiten;
d) de procedures voor ontvangst, verificatie en validatie van de verzoeken tot terugbetaling van de begunstigden, en de procedures voor de goedkeuring, uitvoering en boeking van betalingen;
e) de procedures voor het opstellen, certificeren en indienen bij de Commissie van uitgavenstaten;
f) een verwijzing naar de schriftelijke procedures in verband met de punten c), d) en e);
g) door de deelnemende landen vastgestelde subsidiabiliteitsregels van toepassing op het grensoverschrijdende programma;
h) het systeem voor het bijhouden van gedetailleerde boekhoudkundige gegevens over activiteiten in het kader van het grensoverschrijdende programma.
3. Wat de auditautoriteit en andere instanties betreft, verstrekt de in lid 1 genoemde lidstaat de volgende informatie aan de Commissie:
a) een beschrijving van hun respectieve taken en verhoudingen;
b) het organisatieschema van de auditautoriteit en van alle andere organen die audits uitvoeren in het kader van het grensoverschrijdende programma, met een beschrijving van hoe hun onafhankelijkheid wordt gewaarborgd, het indicatieve aantal posten dat eraan is toegekend en de kwalificaties van het personeel;
c) de procedures voor toezicht op de uitvoering van de aanbevelingen en corrigerende maatregelen die voortvloeien uit de auditverslagen;
d) waar nodig, de procedure voor toezicht op de werkzaamheden van de instanties die zijn betrokken bij audits door de auditautoriteit in verband met het grensoverschrijdende programma;
e) de procedures voor de voorbereiding van het jaarlijkse controleverslag en de verklaringen van afsluiting.