Art. 3.4 Archiefwet met vermelding van het jaartal van het Staatsblad waarin zij zal worden geplaatst, Samenwerkingsverbanden

Archiefwet met vermelding van het jaartal van het Staatsblad waarin zij zal worden geplaatst

1. In dit artikel wordt verstaan onder samenwerkingsverband: duurzame onderlinge samenwerking tussen meerdere overheidsorganen en al dan niet één of meer andere partijen, in welk kader onder de verantwoordelijkheid van meerdere verantwoordelijke overheidsorganen documenten worden opgemaakt of ontvangen.

2. De verantwoordelijke overheidsorganen onder wier verantwoordelijkheid binnen een samenwerkingsverband documenten worden opgemaakt of ontvangen, treffen gezamenlijk een regeling voor deze documenten.

3. In een regeling wordt in ieder geval opgenomen:

a. op welke wijze de verantwoordelijke overheidsorganen gezamenlijk invulling geven aan hun taken en bevoegdheden ten aanzien van de documenten op grond van het bepaalde bij of krachtens deze wet;

b. naar welke archiefdienst of archiefdiensten van de betrokken verantwoordelijke overheidsorganen de blijvend te bewaren documenten van het samenwerkingsverband worden overgebracht;

c. op welke wijze het toezicht ten aanzien van de documenten plaatsvindt; en

d. een regeling voor het beheer van de documenten.

4. In een regeling kunnen de betrokken verantwoordelijke overheidsorganen bepalen dat hun gezamenlijke taken en bevoegdheden ten aanzien van de documenten bij één van hen worden belegd.