Art. 4 Beheersregeling archiefbeheer BZ 2013, Directeur Bedrijfsvoering

Beheersregeling archiefbeheer BZ 2013

1. De directeur Bedrijfsvoering:

a. voert het archiefbeheer van het ministerie.

b. bereidt de procedures en algemene voorschriften ten aanzien van het archiefbeheer voor;

c. stelt een generiek normenkader op voor de toetsing op de volledigheid van dossiers;

d. stelt de selectielijsten voor het ministerie op;

e. stelt het noodvernietigingsplan voor het departement op;

f. is eigenaar van de hulpmiddelen die worden gebruikt voor het archiefbeheer;

g. monitort namens de chief information officer de kwaliteit van het archiefbeheer en rapporteert hierover aan of op verzoek van de chief information officer en in- en externe toezichthouders;

h. verstrekt op verzoek van de chief information officer informatie over de staat van archiefbescheiden en over de wijze waarop aan de zorg vorm wordt gegeven.