Art. 5 Organisatie-, mandaat- en volmachtbesluit Agentschap SZW 2013, Organisatie en taken afdelingen

Organisatie-, mandaat- en volmachtbesluit Agentschap SZW 2013

Het hoofd van de afdeling Financiële Zaken is verantwoordelijk voor:

a. het uitvoeren van werkzaamheden die bijdragen aan de uitvoering van de planning- en controlcyclus, inclusief het opstellen van rapportages aan de plaatsvervangend secretaris-generaal;

b. het adviseren van de directeur Agentschap SZW met betrekking tot het risicomanagement over de bedrijfsprocessen en de beheersing daarvan;

c. het uitvoeren van de controllersrol binnen het Agentschap SZW;

d. het uitvoeren van de cyclus van voorbereiding, uitvoering en rapportage van de begroting van het Agentschap SZW;

e. het verzorgen van periodieke financiële rapportages en managementinformatie;

f. het adviseren over de inrichting van de bedrijfsprocessen en de administratieve organisatie;

g. het uitvoeren van ondersteunende werkzaamheden, waaronder de inkoop en het beheer van contracten en het tijdschrijfsysteem;

h. het voorbereiden van rapportages aan de Europese Commissie, waaronder declaraties voor de technische bijstand;

i. het uitvoeren van de financiële- en betalingsadministratie, zoals betalingen en vorderingen, alsmede het mede-ontwikkelen en mede-onderhouden van de daarvoor noodzakelijke systemen en het maandelijks opstellen van de Geïntegreerde Verplichtingen- en Kasadministratiemodellen;

j. het voeren van de regie over de financiële en formatieve personeelsaangelegenheden richting de directie Bedrijfsvoering, als ook intern binnen het Agentschap SZW;

k. het leveren van financiële informatie aan opdrachtgevers over de uitvoeringskosten ten behoeve van de offertes en de periodieke financiële rapportages.