Art. 4 Beheersregeling archiefbeheer BZ 2012, Directeur Informatiediensten

Beheersregeling archiefbeheer BZ 2012

De Directeur Informatiediensten:

a. voert het archiefbeheer uit voor de organisatieonderdelen op het departement;

b. houdt namens de Chief Information Officer toezicht op de kwaliteit van het archiefbeheer op de posten en hanteert hiertoe een kwaliteitsysteem;

c. bereidt de procedures en algemene voorschriften ten aanzien van het archiefbeheer voor;

d. is eigenaar van de hulpmiddelen die worden gebruikt voor het archiefbeheer;

e. stelt de selectielijsten voor het ministerie op;

f. adviseert de Chef de Poste bij de inrichting en uitvoering van het archiefbeheer;

g. kan op grond van een gemotiveerd verzoek van Chefs de Poste besluiten tot het bieden van tijdelijke bijzondere ondersteuning bij het archiefbeheer op de post;

h. verstrekt op verzoek van de Chief Information Officer informatie over de staat van archiefbescheiden en over de wijze waarop aan de zorg vorm wordt gegeven.