Art. 6 Organisatie-, mandaat- en volmachtbesluit Bedrijfsvoering 2011, Verantwoordelijkheden

Organisatie-, mandaat- en volmachtbesluit Bedrijfsvoering 2011

1. Het hoofd van de afdeling Documentatie, Communicatie & Archief is verantwoordelijk voor:

a. het ontwikkelen, evalueren en verantwoorden van beleid met betrekking tot documentbeheer;

b. het adviseren over en het doen van beleidsvoorstellen ten aanzien van archiefwet- en regelgeving;

c. het voeren van leveranciersmanagement in samenwerking met de Shared Service Organisatie Doc-Direkt van het ministerie van Binnenlandse Zaken en Koninkrijksrelaties en overige externe leveranciers;

d. het onderhouden van klantcontacten met de individuele klantdirecties;

e. het vormen van collecties en archiefbestanden, zoals het verzamelen en het selecteren;

f. het ontwikkelen van instrumenten ten behoeve van het vormen van collecties en archiefbestanden;

g. het toegankelijk maken en beschikbaar stellen van documenten en dossiers binnen het ministerie;

h. het op aangeven van de afdeling Personeel & Organisatie scannen en archiveren van documenten via de cRMA in de personeelsdossiers.

i. het beschikbaar stellen van actualiteiten en nieuwsberichten ten behoeve van specifieke doelgroepen binnen het ministerie;

j. het verstrekken van SZW-brede informatie over documentbeheer;

k. het uitvoeren van het functioneel beheer en het applicatiebeheer van ondersteunende systemen;

l. het meten van de kwaliteit van het archiefbeheer en het uitvoeren van controles op de uitvoering van de archiefwet- en regelgeving conform de Baseline Informatiehuishouding Rijksoverheid.

2. Het hoofd van de afdeling Documentatie, Communicatie & Archief wordt bijgestaan door onder hem ressorterende teamleiders.