Art. 1 Regeling digitaal beheer BES

Regeling digitaal beheer BES

In deze regeling wordt verstaan onder:

archiefbescheiden: archiefbescheiden die ingevolge een selectielijst voor bewaring in aanmerking komen;

bestand: een geheel van gegevens in een zelfde opslagformaat;

besturingsprogrammatuur: de programmatuur die bestemd is ter besturing van een informatie-systeem;

conversie: het omzetten in of het overzetten van gegevens in een ander opslagformaat;

digitale archiefbescheiden: archiefbescheiden op optische of elektromagnetische informatie-dragers en toegankelijk door middel van besturingsapparatuur en toepassingsprogrammatuur;

documentair structuurplan: een plan waarin zijn vastgelegd de archieforganisatie, de indeling van het archief en de manier waarop de bestanddelen daarbinnen dienen te worden gerangschikt;

handeling: een complex van activiteiten ter vervulling van een taak of op grond van een bevoegdheid;

archiefbeheerssysteem: een geheel van mensen, methoden, procedures, gegevens verzamelingen, opslag-, verwerkings- en communicatieapparatuur en andere middelen, bestemd tot het beheer van archiefbescheiden;

ontstaan: het moment dat archiefbescheiden door een overheidsorgaan worden ontvangen of opgemaakt als naar hun aard bestemd om daaronder te berusten;

migratie: het overzetten van gegevens naar een ander platform;

opslagformaat: de code waarin archiefbescheiden op een gegevensdrager zijn opgeslagen;

platform: geheel van apparatuur en besturingsprogrammatuur waarop de toepassingsprogrammatuur werkt;

structuur: het logische verband tussen de elementen van een document of van een archief;

toepassingsprogrammatuur: de programmatuur die bestemd is ter ondersteuning van de uitvoering van een werkproces;

vorm: de uiterlijke verschijning waarin de structuur zichtbaar is;

werkproces: de uitvoering van de taak of handeling uit hoofde waarvan archiefbescheiden door een overheidsorgaan worden ontvangen of opgemaakt als naar hun aard bestemd om daaronder te berusten.