Art. 45 Verordening (EU) 2016/794, Samenwerkingsraad
1. Er wordt een samenwerkingsraad opgericht met een adviesfunctie. De samenwerkingsraad bestaat uit een vertegenwoordiger van een controleorgaan van elke lidstaat en de EDPS.
2. Bij de uitvoering van zijn taken overeenkomstig lid 3 handelt de samenwerkingsraad onafhankelijk en vraagt noch ontvangt hij instructies van enige instantie.
3. De samenwerkingsraad heeft tot taak:
a) het algemene beleid en de algemene strategie inzake het toezicht op de gegevensbescherming van Europol te bespreken en uit te maken of de overdracht, opvraging en verstrekking van persoonsgegevens aan Europol door de lidstaten is toegestaan;
b) moeilijkheden bij de uitlegging of toepassing van deze verordening te bespreken;
c) algemene problemen in verband met het onafhankelijk toezicht of de uitoefening van de rechten van betrokkenen te bestuderen;
d) geharmoniseerde voorstellen inzake gezamenlijke oplossingen voor de in artikel 44, lid 1, bedoelde aangelegenheden op te stellen en te behandelen;
e) de door de EDPS overeenkomstig artikel 44, lid 4, voorgelegde zaken te bespreken;
f) de door nationale controleorganen voorgelegde zaken te bespreken; en
g) de bewustwording rond gegevensbeschermingsrechten te bevorderen.
4. De samenwerkingsraad kan adviezen, richtsnoeren, aanbevelingen en beste praktijken verstrekken. Onverminderd hun onafhankelijke positie houden de EDPS en de nationale controleorganen, elk binnen hun respectieve bevoegdheden, daar zoveel mogelijk rekening mee.
5. De samenwerkingsraad komt bijeen wanneer nodig, doch ten minste twee maal per jaar. De kosten en logistieke ondersteuning van de bijeenkomsten van de samenwerkingsraad komen ten laste van de EDPS.
6. Het reglement van orde van de samenwerkingsraad wordt bij zijn eerste vergadering bij gewone meerderheid van de leden vastgesteld. Indien noodzakelijk worden in onderling overleg verdere werkmethoden vastgesteld.