Art. 273 Gedelegeerde Verordening (EU) nr. 1268/2012, Inschrijvingsdocumenten
Gedelegeerde Verordening (EU) nr. 1268/2012
1. De in artikel 138 bedoelde inschrijvingsdocumenten worden opgesteld op grond van de beste internationale praktijken en overeenkomstig het bepaalde in dit hoofdstuk wat betreft de bekendmakingsmaatregelen en de contacten tussen de aanbestedende dienst en de inschrijvers.
2. Het aanbestedingsdossier voor opdrachten voor diensten bevat de volgende documenten:
a) instructies voor de inschrijvers, waarin onder meer moet zijn bepaald:
i) het soort opdracht;
ii) de criteria voor de gunning van de opdracht en hun relatieve gewicht;
iii) eventueel de mogelijkheid van gesprekken en het tijdschema hiervoor;
iv) de eventuele toelating van varianten;
v) het eventueel toegelaten aandeel van onderaanneming;
vi) het maximaal beschikbare budget voor de opdracht, en
vii) de munteenheid van de offerte;
b) een niet-openbare lijst van de geselecteerde gegadigden (waarbij het verbod wordt vermeld om onderling afspraken te maken);
c) algemene voorwaarden voor opdrachten voor diensten;
d) bijzondere voorwaarden die nadere uitwerking, aanvulling of afwijking van de algemene voorwaarden behelzen;
e) de taakomschrijving met het voorlopige tijdschema van het project en de voorlopige data vanaf wanneer de belangrijkste deskundigen beschikbaar moeten zijn;
f) een prijsborderel (in te vullen door de inschrijver);
g) een inschrijvingsformulier;
h) een contractformulier;
i) indien van toepassing, formulieren voor een door een bank of soortgelijke instelling verstrekte garantie, voor de betaling van voorfinancieringen.
Punt h) van de eerste alinea geldt niet in gevallen waarin het modelcontract wegens uitzonderlijke en naar behoren gemotiveerde omstandigheden niet kan worden gebruikt.
3. Het aanbestedingsdossier voor opdrachten voor levering bevat de volgende documenten:
a) instructies voor de inschrijvers, waarin onder meer moet zijn bepaald:
i) de criteria voor de selectie en de gunning van de opdracht;
ii) de eventuele toelating van varianten, en
iii) de munteenheid van de offerte;
b) algemene voorwaarden voor leveringsopdrachten;
c) bijzondere voorwaarden die nadere uitwerking, aanvulling of afwijking van de algemene voorwaarden behelzen;
d) technische bijlage met eventuele plannen, technische specificaties en het voorlopige tijdschema voor de uitvoering van de opdracht;
e) een prijsborderel (in te vullen door de inschrijver) met bijzonderheden;
f) een inschrijvingsformulier;
g) een contractformulier;
h) indien van toepassing, formulieren voor een door een bank of soortgelijke instelling verstrekte garantie, voor:
i) de inschrijving;
ii) de betaling van voorfinancieringen, en
iii) de goede uitvoering.
Punt g) van de eerste alinea geldt niet in gevallen waarin het modelcontract wegens uitzonderlijke en naar behoren gemotiveerde omstandigheden niet kan worden gebruikt.
4. Het aanbestedingsdossier voor opdrachten voor werken bevat de volgende documenten:
a) instructies voor de inschrijvers, waarin onder meer moet zijn bepaald:
i) de criteria voor de selectie en de gunning van de opdracht;
ii) de eventuele toelating van varianten, en
iii) de munteenheid van de offerte;
b) algemene voorwaarden voor opdrachten voor werken;
c) bijzondere voorwaarden die nadere uitwerking, aanvulling of afwijking van de algemene voorwaarden behelzen;
d) technische bijlagen met de plannen, de technische specificaties en het voorlopige tijdschema voor de uitvoering van de opdracht;
e) een prijsborderel (in te vullen door de inschrijver) met bijzonderheden;
f) een inschrijvingsformulier;
g) een contractformulier;
h) indien van toepassing, formulieren voor een door een bank of soortgelijke instelling verstrekte garantie, voor:
i) de inschrijving;
ii) de betaling van voorfinancieringen, en
iii) de goede uitvoering.
Punt g) van de eerste alinea geldt niet in gevallen waarin het modelcontract wegens uitzonderlijke en naar behoren gemotiveerde omstandigheden niet kan worden gebruikt.
5. Wanneer de in lid 2, onder d), lid 3, onder c), en lid 4, onder c), bedoelde bijzondere voorwaarden en de algemene voorwaarden elkaar tegenspreken, zijn de bijzondere voorwaarden van toepassing.
6. Wanneer de aanbestedende diensten de overlegging verlangen van door onafhankelijke instanties opgestelde verklaringen volgens welke het economische subject aan bepaalde kwaliteitsnormen voldoet, verwijzen zij naar kwaliteitsbewakingsregelingen die zijn gebaseerd op de Europese normen ter zake of, in voorkomend geval, op internationale normen welke zijn gecertificeerd door instanties die voldoen aan de Europese of internationale normen voor certificering. Zij aanvaarden eveneens andere bewijzen inzake gelijkwaardige maatregelen op het gebied van de kwaliteitsbewaking van economische subjecten.