Art. 32 Verordening (EU) nr. 1077/2011, Begroting

Verordening (EU) nr. 1077/2011

1. De ontvangsten van het Agentschap bestaan, onverminderd andere inkomsten, uit:

a) een subsidie van de Unie opgenomen in de algemene begroting van de Europese Unie (afdeling Commissie);

b) een bijdrage van de landen die zijn betrokken bij de uitvoering, de toepassing en de ontwikkeling van het Schengen acquis en de Eurodac-maatregelen;

c) financiële bijdragen van de lidstaten.

2. De uitgaven van het Agentschap omvatten onder meer de bezoldiging van het personeel, de uitgaven voor administratie en infrastructuur, de werkingskosten en de uitgaven in verband met de door het Agentschap gesloten contracten en overeenkomsten. De uitvoerend directeur stelt jaarlijks, rekening houdend met de door het Agentschap verrichte werkzaamheden, een ontwerpraming op van de ontvangsten en uitgaven van het Agentschap voor het volgende begrotingsjaar, alsmede een ontwerp voor de personeelsformatie, en hij zendt deze aan de raad van bestuur toe.

3. De ontvangsten en uitgaven van het Agentschap zijn in evenwicht.

4. De raad van bestuur keurt, op basis van een ontwerp van de uitvoerend directeur, een ontwerpraming van de ontvangsten en uitgaven van het Agentschap voor het volgende begrotingsjaar goed.

5. De raad van bestuur doet jaarlijks, uiterlijk op 10 februari, de ontwerpraming van de ontvangsten en uitgaven van het Agentschap en de algemene motivering hiervan, en uiterlijk op 31 maart van elk jaar de definitieve raming toekomen aan de Commissie en de landen die zijn betrokken bij de uitvoering, de toepassing en de ontwikkeling van het Schengenacquis en de Eurodac-maatregelen.

6. De raad van bestuur verstrekt de Commissie en de begrotingsautoriteit jaarlijks, uiterlijk op 31 maart:

a) het ontwerp van het jaarlijkse werkprogramma;

b) een bijgewerkt meerjarig personeelsbeleidsplan, dat volgens de richtsnoeren van de Commissie is opgesteld;

c) informatie omtrent het aantal ambtenaren, tijdelijke functionarissen, arbeidscontractanten zoals bepaald in het Statuut voor de jaren n – 1 en n, alsook een raming voor het jaar n + 1;

d) informatie omtrent de bijdragen in natura die de lidstaten van vestiging aan het Agentschap verstrekt;

e) een raming van het saldo van de resultatenrekening voor het jaar n – 1.

7. De raming wordt samen met de ontwerpbegroting van de Europese Unie door de Commissie bij de begrotingsautoriteit ingediend.

8. Op basis van de raming neemt de Commissie de bedragen die zij met betrekking tot de personeelsformatie nodig acht, alsmede het bedrag van de subsidie ten laste van de algemene begroting, op in de ontwerpbegroting van de Unie, die zij overeenkomstig artikel 314 VWEU aan de begrotingsautoriteit voorlegt.

9. De begrotingsautoriteit keurt de kredieten voor de subsidie ten behoeve van het Agentschap goed. De begrotingsautoriteit stelt de personeelsformatie van het Agentschap vast.

10. De begroting van het Agentschap wordt door de raad van bestuur vastgesteld. De begroting wordt definitief wanneer de algemene begroting van de Europese Unie definitief is vastgesteld. In voorkomend geval wordt de begroting dienovereenkomstig aangepast.

11. Deze procedure wordt tevens gevolgd in geval van wijziging van de begroting, ook als die betrekking heeft op de personeelsformatie.

12. De raad van bestuur stelt de begrotingsautoriteit zo spoedig mogelijk in kennis van de projecten in het bijzonder onroerendgoedprojecten zoals de huur of aankoop van gebouwen die hij voornemens is te realiseren en die aanzienlijke financiële gevolgen voor de financiering van de begroting van het Agentschap kunnen hebben. Hij brengt de Commissie en de landen die bij de uitvoering, de toepassing en de ontwikkeling van het Schengenacquis en de Eurodac-maatregelen zijn betrokken ervan op de hoogte. Een tak van de begrotingsautoriteit die advies wil uitbrengen, stelt de raad van bestuur hiervan binnen twee weken na ontvangst van de informatie over het project in kennis. Indien het Agentschap geen antwoord ontvangt, kan het project worden uitgevoerd.