Art. 3 Verordening (EEG) nr. 3886/92, Administratieve documenten
1. De Lid-Staten nemen de nodige maatregelen om ervoor te zorgen dat voor elk dier uiterlijk vanaf het tijdstip waarop de eerste premieaanvrag wordt ingediend, een nationaal administratief document wordt bijgehouden. Dit document moet het met name mogelijk maken erop toe te zien dat per dier en per leeftijdstranche slechts één enkele premie wordt toegekend.
2. De Lid-Staten kunnen bepalen dat het nationaal administratief document:
- een document is dat elk individueel dier vergezelt, of
- een door de producent bijgehouden algemene lijst met alle voor het administratief document voorgeschreven gegevens, ingeval de betrokken dieren vanaf het moment waarop de eerste aanvraag wordt ingediend, op hetzelfde bedrijf blijven totdat zij als slachtdier op de markt worden gebracht, of
- een algemene lijst die wordt bijgehouden door de centrale overheid en die alle voor het administratief document voorgeschreven gegevens bevat, indien de Lid-Staat of het gebied van de Lid-Staat waar van deze mogelijkheid gebruik wordt gemaakt alle dieren waarvoor een aanvraag wordt ingediend ter plaatse controleert, controles op de verplaatsing van deze dieren verricht, en alle gecontroleerde dieren van een onaanvechtbaar merk voorziet (oorperforatie), hetgeen de producenten verplicht zijn te tolereren.
De Lid-Staten die besluiten om van een van deze mogelijkheden gebruik te maken, moeten de Commissie daarvan te zijner tijd in kennis stellen en haar de desbetreffende uitvoeringsbepalingen meedelen. Voor de toepassing van het bepaalde in dit lid worden alleen Groot-Brittannië en Noord-Ierland als "gebieden van een Lid-Staat" beschouwd.
3. Voor elk dier dat in aanmerking komt voor een premie en waarvoor een intracommunautaire handelstransactie plaatsvindt, geeft de Lid-Staat van herkomst, indien daarom wordt verzocht voordat de transactie plaatsvindt, een administratief document voor het handelsverkeer af waarvan het model is opgenomen in bijlage I.
Op basis van het administratief document voor het handelsverkeer geeft de Lid-Staat van bestemming op verzoek een nationaal administratief document af.
Indien echter een nationaal administratief document van een Lid-Staat volledig aan het voornoemde model beantwoordt, mag het rechtstreeks worden gebruikt als administratief document voor het handelsverkeer, op voorwaarde dat deze titel in het opschrift van het document voorkomt.
4. De Lid-Staten verlenen elkaar onderling bijstand met het oog op een doeltreffende controle van de echtheid van de overgelegde administratieve documenten voor het handelsverkeer.