Art. 1 Overnameovereenkomst, Verzoek om overname

Overeenkomst tussen de Regeringen van de Benelux-staten (het Koninkrijk België, het Groothertogdom Luxemburg, het Koninkrijk der Nederlanden) en de Macedoonse Regering betreffende de overname van onregelmatig verblijvende personen (Overnameovereenkomst)

1. De verzoeken om overname worden gedaan, wanneer de identiteit en de nationaliteit van de over te nemen persoon zijn aangetoond of aannemelijk gemaakt krachtens de artikelen 6 en 7 van de Overeenkomst. Deze verzoeken dienen te worden ingediend conform artikel 8 van de Overeenkomst.

2. De verzoekende Overeenkomstsluitende Partij richt een verzoek tot de bevoegde autoriteit van de aangezochte Overeenkomstsluitende Partij.

3. Het verzoek bevat:

– naam en adres van de bevoegde autoriteit van de verzoekende Overeenkomstsluitende Partij, nummer van het dossier en de datum van het verzoek;

– naam en adres van de bevoegde autoriteit van de aangezochte Overeenkomstsluitende Partij;

– de inleidende tekst die luidt: „Wij vragen dat de persoon ten aanzien van wie kan worden aangenomen dat voor hem/haar de overnameverplichting conform de artikelen 2, 3 en 4 van de Overeenkomst bestaat, op het grondgebied van het Koninkrijk België (het Groothertogdom Luxemburg/ het Koninkrijk der Nederlanden op het Macedoonse grondgebied) wordt overgenomen”;

– de gegevens inzake de over te nemen persoon;

– zo nodig, de gegevens betreffende de minderjarige kinderen;

– de handtekening van de vertegenwoordiger en de officiële stempel van de bevoegde autoriteit van de verzoekende Overeenkomstsluitende Partij.

4. De te verstrekken gegevens over de over te nemen persoon zijn de volgende:

4.1. Persoonlijke gegevens:

– naam en voornamen;

– geboortedatum;

– geboorteplaats en -land;

– geslacht;

– plaats van de laatste woonplaats op het grondgebied van de aangezochte Overeenkomstsluitende Partij;

– zo nodig, vroegere naam, pseudoniem of bijnaam.

4.2. Beschrijving van het paspoort of paspoortvervangend reisdocument (met name het nummer van de serie, plaats en datum van uitgifte, geldigheidsduur, afgevende autoriteit) en/of elk ander document dat het mogelijk maakt om de nationaliteit van de betrokkene vast te stellen of aannemelijk te maken.

4.3. Twee (2) pasfoto's.

5. Gegevens betreffende de minderjarige kinderen: Bijgevoegd worden:

– naam en voornamen;

– verwantschap met de houder van het reisdocument;

– geboortedag, -maand en -jaar;

– geboorteplaats.

– geboorteakte voor een op het grondgebied van de verzoekende Overeenkomstsluitende Partij geboren kind;

– zo mogelijk, de geboorteakte voor een op het grondgebied van een andere Staat geboren kind;

– een foto voor elk kind van vijf (5) jaar of ouder.