Bijlage 2 Subsidieregeling mannenalliantie tegen gendergerelateerdgeweld en femicide 2027–2031

Subsidieregeling mannenalliantie tegen gendergerelateerdgeweld en femicide 2027–2031

Deze bijlage hoort bij artikel 5, vierde lid, van de Subsidieregeling mannenalliantie tegen gendergerelateerd geweld en femicide 2027–2031. Bij de subsidieaanvraag dient u een samenwerkingsovereenkomst in te dienen. Hiervoor dient u dit format te gebruiken. De niet-schuingedrukte tekst zijn verplichte onderdelen die niet kunnen worden aangepast. U bent verplicht de schuingedrukte elementen in te vullen. Het is toegestaan om aanvullende bepalingen op te nemen bij de artikelen tenzij anders aangegeven. Indien er bij een element [optioneel] staat, dan kunt u zelf besluiten of u een bepaling op wil nemen. Als u in het kader van de samenwerking gegevens uitwisselt dan moeten de organisaties ook een Data Sharing Agreement (DSA) afsluiten. Dat moet vanwege de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG). U bent zelf verantwoordelijk voor het opstellen van een DSA, aangezien u zelf verwerkingsverantwoordelijk bent. Bij vragen over deze overeenkomst kunt u contact opnemen met DUS-I. [TITEL VAN PROJECT] [optioneel invullen tot 8 partijen] Gezamenlijk verder te noemen ‘Partijen’ en individueel ‘Partij’. [Andere belangrijke en veel gebruikte begrippen kunnen op alfabetische volgorde in bovenstaande lijst worden verwerkt. Het gebruik van samen overeengekomen definities beperkt het risico op geschillen.] Aldus overeengekomen Penvoerder Organisatie: Adres: Postcode: Plaats: Datum ondertekening: Naam tekenbevoegd persoon (1): Handtekening: Bij gezamenlijke tekenbevoegdheid Datum ondertekening: Naam tekenbevoegd persoon (2): Handtekening: ------------------------------------------------------ Partij 2 Organisatie: Adres: Postcode: Plaats: Datum ondertekening: Naam tekenbevoegd persoon (1): Functie: Handtekening: ------------------------------------------------------ Bij gezamenlijke tekenbevoegdheid Datum ondertekening: Naam tekenbevoegd persoon (2): Functie: Handtekening: ------------------------------------------------------ Partij 3 Organisatie: Adres: Postcode: Plaats: Datum o

• 1. [Rechtsvorm en organisatienaam zoals ingeschreven bij de Kamer van Koophandel inclusief vermelding van het KvK nummer], gevestigd aan [adres], ten deze rechtsgeldig vertegenwoordigd door [naam, functie], hierna te noemen [eventuele afkorting of kortere naam zoals deze meestal gebezigd wordt];
• 2. [Rechtsvorm en organisatienaam zoals ingeschreven bij de Kamer van Koophandel inclusief vermelding van het KvK nummer], gevestigd aan [adres], ten deze rechtsgeldig vertegenwoordigd door [naam, functie], hierna te noemen [eventuele afkorting of kortere naam zoals deze meestal gebezigd wordt];
• 3. [Rechtsvorm en organisatienaam zoals ingeschreven bij de Kamer van Koophandel inclusief vermelding van het KvK nummer], gevestigd aan [adres], ten deze rechtsgeldig vertegenwoordigd door [naam, functie], hierna te noemen [eventuele afkorting of kortere naam zoals deze meestal gebezigd wordt];
• 4. [Rechtsvorm en organisatienaam zoals ingeschreven bij de Kamer van Koophandel inclusief vermelding van het KvK nummer], gevestigd aan [adres], ten deze rechtsgeldig vertegenwoordigd door [naam, functie], hierna te noemen [eventuele afkorting of kortere naam zoals deze meestal gebezigd wordt];
• 5. [Rechtsvorm en organisatienaam zoals ingeschreven bij de Kamer van Koophandel inclusief vermelding van het KvK nummer], gevestigd aan [adres], ten deze rechtsgeldig vertegenwoordigd door [naam, functie], hierna te noemen [eventuele afkorting of kortere naam zoals deze meestal gebezigd wordt];
• – De Partijen zijn voornemens inhoudelijk en financieel samen te werken voor het project met titel [titel], hierna te noemen het ‘Project’;
• – Voor het Project een subsidie aangevraagd is binnen subsidieregeling samenwerkingsverband tegen gendergerelateerd geweld en femicide (hierna: de Regeling);
• – De Partijen door het aangaan van deze overeenkomst afspraken vastleggen over de voorwaarden waaronder zij zullen samenwerken in het Project, in overeenstemming met de Regeling en overige geldende wet- en regelgeving.
• 1.1 In deze Samenwerkingsovereenkomst wordt verstaan onder:
• 1.1.1 Aanvraag: De aanvraag tot verlening zoals beschreven in artikel 10 van de Regeling.
• 1.1.2 Achtergrond: alle informatie, kennis, data of materiaal dat, ofwel in bezit is van een der Partijen vóór toetreding tot deze Overeenkomst, of door een of meer der Partijen is ontwikkeld of verkregen onafhankelijk van het Project na de datum van inwerkingtreding van deze Overeenkomst, evenals alle intellectuele eigendomsrechten op die informatie, kennis, data of dat materiaal;
• 1.1.3 Bijdrage: inbreng van Partijen in geld (in cash) of natura (in kind) ten behoeve van de uitvoer van het Project conform de Aanvraag;
• 1.1.4 Contactpersoon: persoon van wie de gegevens bij DUS-I zijn geregistreerd voor de formele communicatie;
• 1.1.5 Formele Communicatie: communicatie waarvan redelijkerwijs moet worden vermoed dat deze van belang is voor het behalen van de projectresultaten, en de financiële en juridische afhandeling van het Project;
• 1.1.6 Overeenkomst: deze samenwerkingsovereenkomst;
• 1.1.7 Partij: deelnemer aan het samenwerkingsverband;
• 1.1.8 Penvoerder: de Partij die de subsidieaanvraag heeft ingediend en eindverantwoordelijk is voor het Project;
• 1.1.9 Project: het planmatige geheel aan activiteiten zoals omschreven in de Aanvraag;
• 1.1.10 Projectleider(s): verantwoordelijke(n) voor het verloop, de uitvoering en de projectresultaten van het Project of deelaspecten daarvan voor de duur van de Overeenkomst;
• 1.1.11 Projectresultaten: de resultaten van het project die moeten worden behaald zoals opgenomen in de subsidieverleningsbeschikking of de subsidieaanvraag;
• 1.1.12 Resultaten: alle uitkomsten, materialen, methodes, processen, producten, (uit)vindingen, data e.d. die binnen een Project worden gegenereerd;
• 1.1.13 Subsidieverstrekker: de Minister van Onderwijs, Cultuur en Wetenschap die de subsidie toekend aan een Samenwerkingsverband.
• 1.1.14 Subsidieregeling: de subsidieregeling mannenalliantie tegen gendergerelateerd geweld en femicide 2027–2031)
• 2.1 Partijen verbinden zich samen te werken onder de bepalingen van deze Overeenkomst in het kader van het Project. Partijen verbinden zich het Project uit te voeren zoals vastgelegd in de Aanvraag die is ingediend bij DUS-I.
• 2.2 Partijen komen overeen dat de voorwaarden uit de Regeling, de Kaderregeling subsidies OCW, SZW en VWS, overige geldende wet- en regelgeving van toepassing zijn op de Overeenkomst en op het Project. Partijen zullen hun volledige medewerking verlenen om [Penvoerder] in staat te stellen aan zijn verplichtingen jegens DUS-I te voldoen die voortvloeien uit de Regeling, de Kaderregeling subsidies OCW, SZW en VWS, en overige geldende wet- en regelgeving van toepassing op de Overeenkomst en op het Project.
• 3.1 De Overeenkomst treedt in werking op het moment van toekenning van de subsidie, mits ondertekend door alle Partijen, en blijft volledig van kracht tot het moment dat alle plichten en verantwoordelijkheden als opgenomen in de Regeling, eventuele wijzigingsregeling(en) en in de Overeenkomst zijn nagekomen.
• 3.2 [regelingen over op welke wijze Partijen tussentijds de samenwerking kunnen beëindigen (bv. aangetekend, opzegtermijn) welke rechten zij houden (gebruik van kennis) en welke verplichtingen zij houden (kennisbescherming, aansprakelijkheid). De gevolgen voor de uitvoering van het Programma/Project moeten worden geregeld]
• 3.3 [regelingen over het omgaan met Partijen die de uit deze overeenkomst voortvloeiende verplichtingen niet nakomen (bijv. ingebrekestelling, beëindiging van de overeenkomst)]
• 4.1 De Penvoerder is [Partij die aanvraag indient en subsidie ontvangt]. De penvoerder is één van de deelnemers van het samenwerkingsverband.
• 4.2 De Penvoerder is verantwoordelijk voor het indienen van de aanvraag, administratieve verplichtingen, en de aanvraag tot vaststelling van de subsidie. De andere Partijen machtigen de penvoerder om dat te doen, en geven toestemming om hun bijdrage te betrekken.
• 4.3 De Penvoerder onderbouwt in bijlage [vul titel bijlage in], op welke manier die ervaring heeft met het coördineren van projecten waarin op basis van co-creatie of gelijkwaardigheid wordt samengewerkt.14Voor de beoordeling volstaat een korte schriftelijke beschrijving van de ervaring van de penvoerder van ongeveer 1 pagina. Gelieve geen aanvullende voorbeelden, verslagen of overige stukken toevoegen.
• 4.4 De Projectleider is [persoon, positie en verbonden aan welke partij]15De projectleider dient verbonden te zijn aan de penvoerder.
• 4.5 [Indien er bij de Penvoerder aanvullende verantwoordelijkheden of plichten zijn neergelegd, anders dan het zijn van de Contactpersoon voor DUS-I, neemt u dit hier op]
• 4.6 Elke Partij heeft een vaste contactpersoon voor de communicatie over het Project met de andere Partijen. [De lijst met deze personen en hun contactgegevens, neemt u hier op].
• 4.7 [Afspraken met betrekking tot het aanleveren voor informatie en het vaststellen van de voortgangsrapportage, zoals bedoeld in artikel 17, vierde lid van de Subsidieregeling. [optioneel: afspraken over de ondersteuning die partijen elkaar hierbij bieden.]16Partijen kunnen soms verschillen in hun kennis en ervaring met dergelijke voortgangsrapportages. Het is mogelijk dat partijen elkaar helpen en begeleiden bij deze processen. U kan afspraken hieromtrent in dit artikel vastleggen.
• 4.8 [Afspraken met betrekking tot de tussentijdse evaluatie, zoals bedoeld in artikel 16 van de Subsidieregeling. De penvoerder is belast met de verplichting om stukken aan te leveren. Partijen leggen vast hoe de penvoerder aan deze informatie komt. [optioneel: afspraken over de ondersteuning die partijen elkaar hierbij bieden]].
• 5.1 De Penvoerder ontvangt en beheert de subsidiegelden.
• 5.2 Elke Partij, die geen penvoerder is, zal alle noodzakelijke achtergrond en gegevens verschaffen aan de penvoerder zodat de penvoerder aan diens verantwoordingsverplichtingen kan voldoen.
• 5.3 [Afspraken over financiële Bijdragen in kind of in cash]
• 5.4 [Afspraken over wijze van verdelen subsidie, zoals de wijze van verdeling, tijdstip en wijze van uitbetaling]
• 5.5 [Afspraken over het voeren van administratie en het afleggen van verantwoording. Beschrijf indien relevant, hoe de penvoerder de andere partijen ondersteunt.]
• 6.1 Elke partij zal aan de andere Partijen de benodigde Achtergrond verschaffen, teneinde de andere Partijen in staat te stellen de werkzaamheden ten behoeve van het Project te verrichten. Voor zover nodig, verlenen Partijen elkaar een niet-exclusief, niet-overdraagbaar recht om alle Achtergrond te gebruiken.
• 6.2 Partijen beschrijven wat de meerwaarde van de samenstelling van het Samenwerkingsverband is in bijlage [vul titel bijlage in]. In de bijlage beschrijven partijen:
• 6.2.1 hoe ze elkaar versterken en aanvullen op het gebied van expertise, grootte, locatie, doelgroepenbereik, diversiteit, etc [aanvullen naar eigen inzicht].
• 6.2.2 de verwachte meerwaarde van de samenwerking voor het bereiken van impact en effecten van de activiteiten, en de verwachte meerwaarde van de samenwerking voor de eigen organisatie.
• 6.2.3 [Verdere beschrijving van afspraken, bijdragen, of resultaten waaruit blijkt hoe Partijen elkaar zullen aanvullen en versterken].
• 7.1 De Partijen beschrijven en onderbouwen in bijlage [vul titel bijlage in] bij deze overeenkomst welke kennis, ervaring en expertise het samenwerkingsverband bezit in relatie tot de doelstelling van de Regeling en de te subsidiëren activiteiten.
• 7.2 Het samenwerkingsverband besteedt daarbij expliciet aandacht aan de ervaring met het werken binnen een samenwerkingsverband.
• 7.3 De Partijen beschrijven en onderbouwen op welke wijze zij ervaring hebben met de doelgroep, het bereiken van de doelgroep en de diversiteit binnen die doelgroep.
• 7.4 De partijen onderbouwen op welke wijze zij ervaring hebben met een intersectionele en gendertransformatieve werkwijze.
• 8.1 De Partijen beschrijven en onderbouwen op welke wijze de klankbordgroep zal worden opgezet en ingezet. Onderdeel daarvan is een doordachte samenstelling met relevante expertise en achtergronden. Hierbij wordt beschreven hoe de op te richten klankbordgroep doeltreffend, effectief en deskundig kan optreden. Deze uitwerking wordt opgenomen in bijlage [vul titel bijlage in] bij deze overeenkomst.
• 9.1 [Invulling optioneel] Alle Resultaten die voortvloeien uit de samenwerking vallen in beginsel onder het intellectueel eigendom van de Partij die de Resultaten daadwerkelijk heeft gecreëerd. Partijen spreken af dat:
• 9.1.1 [Invulling optioneel] Indien Partijen gezamenlijk een Resultaat hebben ontwikkeld, is het gezamenlijk eigendom.
• 9.1.2 [Invulling optioneel] Partijen kunnen besluiten dat alle resultaten of specifieke resultaten gezamenlijk eigendom zijn.
• 9.2 Voorafgaand aan publicatie van de Resultaten zullen partijen onderling overleggen en instemming krijgen van de Subsidieverstrekker.
• 9.3 [Afspraken over het delen van Resultaten met derden]
• 10.1 Partijen zullen alle vertrouwelijke informatie die zij in het kader van deze samenwerking ontvangen, vertrouwelijk behandelen. Hiertoe zullen partijen:
• 10.1.1 [Afspraken over invulling geheimhoudingsplicht]
• 10.1.2 [Uitzonderingen op geheimhoudingsplicht]
• 11.1 [Afspraken over de wijze waarop (verschillende soorten) gezamenlijke besluiten worden genomen. Denk hierbij aan unaniem/consensus/meerderheid of andere vormen van besluitvorming, veto, quorum, etc.]
• 11.2 [Afspraken over het al dan niet delen van informatie met derden en hoe omgegaan wordt met pers en media. Denk bijvoorbeeld aan het gebruik van elkaars logo’s in publicaties of het hebben van een woordvoerder over het Project]
• 12.1 Wijzigingen van deze Overeenkomst zijn alleen rechtsgeldig wanneer zij schriftelijk zijn vastgelegd en door alle Partijen zijn ondertekend.
• 12.2 Alle bijlagen maken onlosmakelijk deel uit van de Overeenkomst.
• 12.3 In het geval er onduidelijkheid of tegenstrijdigheid bestaat tussen de tekst van de Overeenkomst en de verschillende bijlagen, is de hiërarchie, als volgt:
• – ten eerste de Regeling en wijzigingsregeling(en) MDT
• – ten tweede de Aanvraag
• – ten derde de Overeenkomst
• 12.4 Op deze overeenkomst is het Nederlandse Recht van toepassing.
• 12.5 Alle geschillen die in verband met deze overeenkomst tussen Partijen mochten ontstaan, zullen uitsluitend worden voorgelegd aan een bevoegde Nederlandse rechter.
• – Bijlage meerwaarde samenwerkingsverband
• – Bijlage relevante kennis en ervaring
• – Bijlage klankbordgroep
• – Bijlage ervaring penvoerder