Bijlage 2 Besluit mandaat en machtiging LVVN voor afgifte en bezorging identificatiedocumenten paardachtigen 2026: instructies voor gemachtigde instanties paardachtigen als bedoeld in artikel 4 van het Besluit mandaat en machtiging LVVN voor afgifte en bezorging identificatiedocumenten paardachtigen 2026
De gemachtigde instantie neemt met betrekking tot zijn officiële activiteiten als gemachtigde instantie de Nederlandse en Europese wet- en regelgeving in acht, waaronder maar niet beperkt tot: de identificatie en registratie van paardachtigen, de Algemene verordening gegevensbescherming, de verordening officiële controles en de algemene beginselen van behoorlijk bestuur. De gemachtigde instantie voldoet aan de bepalingen genoemd in artikel 29, onderdeel b, onder i, ii, iii van Verordening (EU) 2017/625. De gemachtigde instantie neemt de benodigde maatregelen zodat er sprake is van een adequate dekking van aansprakelijkheidsrisico’s bij uitvoering van gemandateerde taak. Indien de gemachtigde instantie bij de uitvoering van de wettelijke taak aansprakelijk wordt gesteld voor schade, dient de Minister van LVVN onmiddellijk in kennis gesteld te worden. De gemachtigde instanties zijn verplicht de aanwijzingen door of namens de minister met betrekking tot de afgifte en bezorging van paardenpaspoorten op te volgen. De gemachtigde instantie geeft wijzigingen in haar adres- en contactgegevens binnen twee werkdagen door aan Rijksdienst voor Ondernemend Nederland (RVO). De gemachtigde instantie bewaart de paspoorten en schriftelijke aanvraagformulieren voor de afgifte van een paardenpaspoort in een afgesloten kast. De gemachtigde instantie bewaart het aanvraagformulier en de hierbij bijbehorende gegevens waarmee het paspoort is aangevraagd, of een digitale kopie hiervan, gedurende ten minste tien jaar na de melding van het gedode, geslachte of overleden paard. De exploitant of de stamboekvereniging of sportorganisatie mag door de gemachtigde instantie niet verplicht gesteld worden om andere diensten af te nemen. De gemachtigde instantie neemt een aanvraag voor de afgifte van een standaard-paardenpaspoort door een exploitant van een paardachtige in behandeling. De gemachtigde instantie beoordeelt of de paspoortaanvraag voldoet aan de minimumvoorschriften van artikel 17 of indi
- • het stempel ‘ONGELDIG’, wordt in rode drukletters, op de eerste pagina, zichtbaar in het doorkijkvenster geplaatst, en
- • het paspoort wordt voorzien van minimaal twee perforatiegaten met een doorsnede van ten minste 0,5 cm door het gehele document (dus door alle paspoortpagina’s inclusief de omslag).
- • De gemachtigde instantie geeft de registratiegegevens van een paardachtige en wijzigingen daarin binnen zeven dagen door aan het geautomatiseerde gegevensbestand van RVO.
- • De gemachtigde instantie geeft uitsluitingen voor menselijke consumptie onmiddellijk door aan het geautomatiseerd bestand van RVO, voor zover daartoe gehouden op grond van verordening (EU) 2021/963.