Art. 11 Beleidsregel beschikbaarheidbijdrage op aanvraag, Zorg verleend door het calamiteitenhospitaal

Beleidsregel beschikbaarheidbijdrage op aanvraag

Het betreft zorg verleend als bedoeld in onderdeel B, aanhef en onder 4, van de Bijlage.

Zorgaanbieders kunnen in aanmerking komen voor de verstrekking van een beschikbaarheidbijdrage calamiteitenhospitaal indien zij:

a. De in artikel 11, eerste lid van deze beleidsregel genoemde vorm van zorg leveren en

b. Een convenant hebben gesloten met de Staat der Nederlanden tot het beschikbaar houden van deze vorm van zorg.

De beoordeling van de beschikbaarheidbijdrage vindt -naast het gestelde in de beleidsregel- plaats op basis van het Convenant Calamiteitenhospitaal, gesloten tussen het Ministerie van Defensie, het Ministerie van Volksgezondheid, Welzijn en Sport en het Universitair Medisch Centrum Utrecht.

1. In aanvulling op het Uniform kader is de aanvraag tot verlening van de beschikbaarheidbijdrage calamiteitenhospitaal compleet indien bij de aanvraag het bedrijfsplan inclusief begroting is gevoegd.

2. Bij de aanvraag tot verlening omschrijft de zorgaanbieder voor welke activiteiten en voorzieningen de beschikbaarheidbijdrage calamiteitenhospitaal wordt aangevraagd en wat de begrote kosten voor deze activiteiten en voorzieningen zijn.

1. Kosten komen alleen voor vergoeding middels de beschikbaarheidbijdrage in aanmerking indien aan onderstaande voorwaarden wordt voldaan:

• De kosten worden alleen gemaakt ten behoeve van het calamiteitenhospitaal, of;

• De gedeclareerde productie per openstelling dekt niet de extra personele kosten die hiermee gemoeid zijn (inefficiëntie).

2. Bij de verlening worden alleen de vaste kosten van de beschikbaarheidbijdrage vergoed.

In aanvulling op het Uniform kader is de aanvraag tot vaststelling compleet indien het jaarverslag bij de aanvraag tot vaststelling is gevoegd. Hierin wordt in ieder geval ingegaan op het gebruik van het calamiteitenhospitaal, uitgesplitst naar scenario, verzoeker, het aantal opgenomen slachtoffers en het aantal dagen per openstelling.

1. In het aanvraagformulier voor de vaststelling omschrijft de aanbieder de voorzieningen en activiteiten, waaronder:

− het aantal openstellingen;

− de duur per openstelling;

− het aantal opgenomen slachtoffers per openstelling, waarvoor een beschikbaarheidbijdrage calamiteitenhospitaal is verleend;

− investeringen gedurende het jaar;

2. In het aanvraagformulier voor de vaststelling geeft de aanbieder de gerealiseerde kosten op van de omschreven activiteiten.

3. De aanbieder kan btw-kosten met terugwerkende kracht vanaf 2015 opgeven in de aanvraag tot vaststelling. De btw-kosten worden alleen opgevoerd in de vaststellingsaanvraag als de btw-aangifte van een subsidiejaar volledig is afgerond en niet eerder al is opgegeven. In de vaststellingsaanvraag voegt de aanbieder in ieder geval de volgende stukken toe:

− btw-factuur van het betreffende subsidiejaar;

− berekening btw-kosten;

− schriftelijke afspraken met de Belastingdienst over de btw.

a. Het vaste deel van de beschikbaarheidbijdrage is bestemd voor de instandhouding van het Calamiteitenhospitaal. De hoogte van het vaste deel van de beschikbaarheidbijdrage bedraagt maximaal € 1.949.046 (prijspeil ultimo 2023) en wordt gebaseerd op de volgende posten:

Groep

Omschrijving

Bedrag (euro)

Prijspeil 2023

Voorbereiding en preparatie

3,0 fte poortartsen, 30 dagen per jaar

28.352

3,0 fte seh-verpleegkundigen, 30 dagen per jaar

24.998

1,2 fte ic-verpleegkundigen (divisie vitale functies) 30 dagen per jaar

15.774

3,0 fte ic-verpleegkundigen (CMH), 30 dagen per jaar

38.984

9 fte verpleegkundigen, 30 dagen per jaar

66.599

0,5 fte arts-coördinator (infectieziekten), 30 dagen per jaar

10.378

Algemene opleidingskosten personeel

58.253

Personeel instandhouding

Dagelijkse leiding en personeel CMH en UMCU (6 fte)

491.464

SLA’s nullijnen

Vitale functies (ondersteuning bedrijfsbureau)

51.780

Radiologie, anesthesie, hygiëne

64.725

Directie Raad van Bestuur

90.615

Directie P&O

12.945

Directie Informatievoorziening en Financiën

25.890

Facilitair Bedrijf

103.560

Materieel

Materiële kosten en verbruiksgoederen

155.454

Onderhoud infrastructuur en instrumenten

105.644

Regulier Onderhoud

292.173

Kapitaallasten

461.914

Afschrijving apparatuur

518.180

Algemeen

Nutsvoorziening (water, elektriciteit)

103.636

Communicatie en informatie delen

38.864

Projecten informatievoorziening

38.864

Totaal

Bijdrage Ministerie van Defensie

Beschikbaarheidbijdrage NZa

2.799.046

850.000

1.949.046

b. Het variabele deel van de beschikbaarheidbijdrage is bestemd voor de extra personele kosten tijdens de eerste 12 uur per openstelling. Dit deel van de beschikbaarheidbijdrage is afhankelijk van het aantal openstellingen en het aantal slachtoffers waarvoor het calamiteitenhospitaal wordt opengesteld. Hierbij worden drie scenario’s onderscheiden (prijspeil ultimo 2023): De variabele vergoeding wordt gebaseerd op de aantallen vereiste functionarissen per scenario.

Aantal slachtoffers

T/m 25

T/m 100

T/m 200

Vergoeding (euro)

67.314

117.800

178.642

c. De beschikbaarheidbijdrage wordt als volgt geïndexeerd. De personele kosten (voorbereiding en preparatie, personeel instandhouding en SLA’s nullijnen) worden geïndexeerd met het prijsindexcijfer voor personele kosten. De materiële kosten (algemeen en materieel -met uitzondering van de kapitaallasten) met het prijsindexcijfer voor materiële kosten. De kapitaallasten en de btw-kosten worden niet geïndexeerd. Indien blijkt bij de vaststelling dat de kosten met betrekking tot kapitaallasten significant afwijken van het normbedrag wordt beoordeeld of dit normbedrag aanpassing behoeft. Voor wat betreft kapitaallasten is er sprake van een significante afwijking indien er in een jaar een investering is gerealiseerd hoger dan € 230.000. Het normbedrag van € 461.914 (prijspeil 2023) wordt in dat geval tot aan de eerstvolgende herijking verhoogd met 10% van het meerdere boven de € 230.000.