Bijlage 1 Regeling aanvraag- en veilingprocedure vergunningen landelijke commerciële radio-omroep 2023: als bedoeld in artikel 6, derde lid

Regeling aanvraag- en veilingprocedure vergunningen landelijke commerciële radio-omroep 2023

• 1. Aanvrager 1.1 Statutaire naam aanvrager 1.2 Rechtsvorm 1.3 Nummer van inschrijving in het handelsregister (of daarmee vergelijkbaar register) 1.4 Vestigingsadres 1.4.1 Straat + huisnummer 1.4.2 Postcode 1.4.3 Plaats 1.5 Correspondentieadres (indien afwijkend van het vestigingsadres) 1.5.1 Straat + huisnummer 1.5.2 Postcode 1.5.3 Plaats
• 2. Contactgegevens (gedurende de aanvraagprocedure) 2.1 Voornamen (voluit) 2.2 Achternaam 2.3 Telefoonnummer 2.4 E-mailadres
• 3. Vergunning aanvragen 3.1 Ik vraag het/de volgende pakket(ten) aan (maximaal 3): Ten overvloede wordt opgemerkt dat het mogelijk is om gedurende de veiling te wisselen tussen pakketten. 3.2 Kruis aan indien van toepassing
• ° LCO1: FM-vergunning A01 en bijbehorende DAB-vergunning (ongeclausuleerd)
• ° LCO2: FM-vergunning A02 en bijbehorende DAB-vergunning (ongeclausuleerd)
• ° LCO3: FM-vergunning A03 en bijbehorende DAB-vergunning (ongeclausuleerd)
• ° LCO4: FM-vergunning A04 en bijbehorende DAB-vergunning
• ° (nieuws)
• ° LCO5: FM-vergunning A05 en bijbehorende DAB-vergunning (ongeclausuleerd)
• ° LCO6: FM-vergunning A06 en bijbehorende DAB-vergunning (ongeclausuleerd)
• ° LCO7: FM-vergunning A07 en bijbehorende DAB-vergunning (ongeclausuleerd)
• ° LCO8: FM-vergunning A08 en bijbehorende DAB-vergunning (ongeclausuleerd)
• ° LCO9: FM-vergunning A09 en bijbehorende DAB-vergunning (Nederlandstalige muziek)
• ° Ik dien hierbij een verzoek in om uitstel van betaling als bedoeld in artikel 4:94 van de Algemene wet bestuursrecht ter grootte van de helft van het verschuldigde bedrag bedoeld in artikel 34, tweede lid, van de Regeling, voor de duur van één jaar gerekend vanaf de dag na verlening van de vergunning. Op grond van artikel 4:101 van de Algemene wet bestuursrecht is over dit deel wettelijke rente verschuldigd, te rekenen vanaf de datum waarop het bedrag op grond van artikel 34, eerste lid, van de Regeling dient te zijn betaald tot en met de datum waarop het bedrag wordt betaald.
• 4. Gemachtigden gedurende veilingprocedure 4.1 Gemachtigde 1 4.1.1 Voornamen (voluit) 4.1.2 Achternaam 4.1.3 Telefoonnummer 4.1.4 E-mailadres 4.2 Gemachtigde 2 4.2.1 Voornamen (voluit) 4.2.2 Achternaam 4.2.3 Telefoonnummer 4.2.4 E-mailadres 4.3 Gemachtigde 3 4.3.1 Voornamen (voluit) 4.3.2 Achternaam 4.3.3 Telefoonnummer 4.3.4 E-mailadres 4.4 Gemachtigde 4 4.4.1 Voornamen (voluit) 4.4.2 Achternaam 4.4.3 Telefoonnummer 4.4.4 E-mailadres
• 5. Verklaringen Met ondertekening van dit aanvraagformulier verklaart de aanvrager dat:
• • Geen afbreuk mededinging hij en, indien er sprake is van verbonden rechtspersonen, anderen die zijn betrokken bij die rechtspersonen, zich voorafgaand aan de indiening van de aanvraag heeft/hebben onthouden van afspraken of onderling afgestemde feitelijke gedragingen die afbreuk doen of kunnen doen aan de mededinging in het kader van de veilingprocedure en zich zullen onthouden van het maken van dergelijke afspraken of het doen van dergelijke gedragingen.
• • Statutaire en financiële positie de aanvrager is een rechtspersoon, opgericht in overeenstemming met het recht van een van de lidstaten van de Europese Unie of een van de overige staten die partij zijn bij de Overeenkomst betreffende de Europese Economische Ruimte en zijn statutaire zetel, zijn hoofdbestuur of zijn hoofdvestiging heeft binnen de Europese Economische Ruimte. De aanvrager verklaart verder dat ten tijde van de ondertekening:
• ° de aanvrager (uitgezonderd terugwerkende kracht tot 0:00 uur van diezelfde dag) niet failliet is verklaard;
• ° de aanvrager geen aangifte tot eigen faillissement heeft gedaan;
• ° de aanvrager niet is ontbonden;
• ° aan de aanvrager geen surseance van betaling is verleend;
• ° de aanvrager geen aanvraag tot surseance van betaling heeft gedaan.
• 6. De volgende documenten zijn bijgevoegd
• • Recent uittreksel uit het handelsregister of daarmee vergelijkbaar register (niet ouder dan een maand gerekend vanaf de datum van indiening van de aanvraag) van: Meest recente statuten van (alle pagina’s):
• − de aanvrager;
• − (indien van toepassing) dochtermaatschappijen als bedoeld in artikel 24a van Boek 2 van het Burgerlijk Wetboek;
• − (indien van toepassing) andere ondernemingen waarmee de aanvrager een verbonden rechtspersoon is, en/of deel uitmaakt van een groep, als bedoeld in artikel 24b van Boek 2 van het Burgerlijk Wetboek.
• − de aanvrager;
• − (indien van toepassing) eventuele dochtermaatschappijen als bedoeld in artikel 24a van Boek 2 van het Burgerlijk Wetboek;(indien van toepassing) andere ondernemingen waarmee de aanvrager een verbonden rechtspersoon mee is, van een groep, als bedoeld in artikel 24b van Boek 2 van het Burgerlijk Wetboek.
• • Kopie van de ondertekende toestemming (het besluit) van het Commissariaat voor de Media, bedoeld in artikel 3.1 van de Mediawet 2008 (zie artikel 5 van Regeling).
• • Kopie geldig identiteitsbewijs van alle in onderdeel 9 genoemde bestuurders die bevoegd zijn om de aanvrager rechtsgeldig te vertegenwoordigen.
• • (indien van toepassing) Volmachten voor bevoegde ondertekening door in onderdeel 9 genoemde gemachtigden.
• • (indien van toepassing) Bankgarantie, conform bijlage 2;
• 7. Beschrijving eigendoms- en zeggenschapsverhoudingen Deze bepaling is erop gericht om van u alle relevante informatie te verkrijgen en te kunnen beoordelen of sprake is van verbondenheid. Zoals ook uitdrukkelijk uit grond i. blijkt gaat het om alle relevante omstandigheden. De bedoeling is niet dat u kort per grond beschrijft of en hoe deze op u van toepassing is, maar dat u een zelfstandig leesbaar document met de beschrijving van de eigendoms- en zeggenschapsverhoudingen aanlevert, waarin u alle relevante aspecten zoals opgenomen in de opsomming onder a. tot en met i. bespreekt. De omvang van deze beschrijving is afhankelijk van de aard en omvang van de rechtspersoon, de complexiteit van de juridische structuur waarvan die rechtspersoon deel uitmaakt en de eventuele overeenkomsten die gesloten zijn en die zien op bijvoorbeeld productie van het radioaanbod of reclame-inkomsten. In sommige gevallen, bijvoorbeeld als de aanvrager een stichting of een besloten vennootschap is met een enig aandeelhouder (eventueel met een tussenholding), die zelf het programma-aanbod samenstelt en uitzendt, kan een korte beschrijving volstaan. Zodra echter sprake is van een aanvrager die onderdeel is van een grotere structuur van vennootschappen en/of diverse vormen van samenwerking met andere partijen, dient u een uitgebreide omschrijving te geven van de eigendoms- en zeggenschapsverhoudingen, voorzien van een schematisch overzicht van de structuur van de betrokken rechtspersonen (dus niet alleen de aanvrager, maar ook alle vennootschappen daarboven tot aan de ultimate benificial owners, zelfs als dat buitenlandse partijen zijn). In de beschrijving en het schematische overzicht worden duidelijk de aandelenverdeling, de bestuurders enzovoorts weergegeven. U dient daarin ook aan te geven met welke andere partijen overeenkomsten bestaan, die bijvoorbeeld zien op productie van programma-aanbod, gebruik van licenties, verkoop van reclame en doorgifte van bandbreedte. Uit de beschrijving met het schematische overzicht moet duidelijk worden wie juridisch gezien invloed heeft op de aanvrager, bijvoorbeeld via benoemingsrechten of goedkeuringsrechten. Ook moet duidelijk worden wie invloed kan verkrijgen, bijvoorbeeld op grond van bestaande overeenkomsten zoals via pandrechten, vruchtgebruik of opties op aandelen. Ook dient u in te gaan op de wijze van financiering van de aanvrager en welke voorwaarden daarbij gelden. Tot slot dient u in de beschrijving in te gaan op de vraag of er nog feitelijke invloed is van (rechts)personen op de aanvrager. Uiteraard voegt u alle relevante bijlagen bij. De bedoeling is dat de beschrijving van de eigendoms- en zeggenschapsverhoudingen een zelfstandig leesbaar en begrijpelijk stuk is. In het geval de onderstaande subonderdelen op u van toepassing zijn, dient u hier in uw beschrijving in ieder geval op in te gaan en de genoemde bijlagen bij te voegen. In het geval het subonderdeel niet van toepassing is, dient dit als zodanig bij het betreffende subonderdeel te worden aangegeven:
• • a. de grootte van het aandelenkapitaal, de samenstelling in soorten aandelen (zoals gewone, preferente, converteerbare of prioriteitsaandelen) en de verdeling over de aandeelhouders, alles ten aanzien van de aanvrager;
• ° n.v.t.
• • b. het vreemde vermogen van de aanvrager (zoals obligatieleningen, achtergestelde leningen en leningen waarvoor een hypotheek- of pandrecht is verstrekt), wie de financiële middelen ter beschikking hebben gesteld en aan wie de aanvrager zekerheidsrechten heeft verleend;
• ° n.v.t.
• • c. de wijze van besluitvorming binnen het bestuur, de raad van commissarissen en de vergadering van aandeelhouders onder meer bij benoeming, schorsing of ontslag van leden van het bestuur of de raad van commissarissen;
• ° n.v.t.
• • d. aan wie en onder welke condities en beperkingen (doorlopende) volmachten zijn gegeven om de aanvrager te vertegenwoordigen (procuratie), in welk geval een kopie of kopieën van verleende geldige volmachten bij de aanvraag worden gevoegd;
• ° n.v.t.
• • e. het doel en de feitelijke werkzaamheden van de aandeelhouders van de aanvrager, voor zover deze aandeelhouders rechtspersonen zijn;
• ° n.v.t.
• • f. bestaande en voorgenomen overeenkomsten tussen enerzijds de aanvrager of een rechtspersoon die behoort tot de groep van de aanvrager (bedoeld in artikel 24b van Boek 2 van het Burgerlijk Wetboek) en anderzijds rechtspersonen, vennootschappen, of natuurlijke personen, die zelf of via een dochter- of moedervennootschap radioprogramma’s via de ether verzorgen of van plan zijn dat te doen,(in welk geval een kopie van bestaande en voorgenomen overeenkomsten bij de aanvraag worden gevoegd, of, indien deze informatie niet is vastgelegd, een volledige beschrijving wordt opgenomen in de aanvraag);
• ° n.v.t.
• • g. andere dan de onder a tot en met e bedoelde banden die de eigendoms- en zeggenschapsverhoudingen van de rechtspersoon raken en die van belang (kunnen) zijn voor de beoordeling of er sprake is van een verbonden rechtspersoon.
• ° n.v.t.
• • h. een omschrijving van hoe het programma-aanbod tot stand komt, welke andere (omroep-)partijen daarbij betrokken zijn en met welke afspraken. Voeg de kopieën van de betreffende overeenkomsten bij.
• ° n.v.t.
• • i. een schematisch overzicht van de groep van de aanvrager, inclusief bestuurders en aandeelhouders, eventuele pandrechten, recht van vruchtgebruik of andere afspraken. Voeg de documentatie die ten grondslag ligt aan deze rechten en/of afspraken, bij. De aanvrager voegt in verband met de toetsing op verbondenheid bovendien de volgende documenten bij de aanvraag:
• ° n.v.t.
• • j. een kopie van het aandeelhoudersregister van de aanvrager, waaruit blijkt wie de aandeelhouders zijn ten tijde van de aanvraag (tenzij de aanvrager enig aandeelhouder van de vennootschap is);
• ° n.v.t.
• • k. kopieën van overeenkomsten tussen en volmachten van stemgerechtigden in de algemene vergadering van aandeelhouders van de aanvrager en in de algemene vergadering van aandeelhouders van de moedermaatschappij van de aanvrager;
• ° n.v.t.
• • l. kopieën van documenten inzake beschermingsconstructies van de aanvrager en de moedermaatschappij van de aanvrager, in het bijzonder beschermingsconstructies met betrekking tot plaatsing van preferente aandelen of prioriteitsaandelen bij een rechtspersoon of een natuurlijk persoon;
• ° n.v.t.
• • m. kopieën van bestuurlijke rechtsoordelen van het Commissariaat voor de Media en alle communicatie daarover met het Commissariaat voor de Media.
• ° n.v.t.
• 8. Verkeer langs elektronische weg Kruis aan indien van toepassing: Publieke sleutel van de aanvrager voor versleutelde communicatie: ..................................
• ° De aanvrager die zijn aanvraag per aangetekende post of persoonlijke overhandiging indient, verklaart hierbij bereikbaar te zijn langs elektronische weg. (De aanvrager die zijn aanvraag langs elektronische weg indient maakt daarmee al kenbaar bereikbaar te zijn langs elektronische weg.)
• 9. Ondertekening Ondergetekende(n), (gezamenlijk) bevoegd op grond van het bij deze aanvraag overgelegde uittreksel(s) uit het handelsregister, de overlegde statuten en/of de overgelegde volmacht(en), verklaart/verklaren dat de informatie die in deze aanvraag is verstrekt juist en volledig is en dat de personen genoemd in onderdeel 4 door middel van deze aanvraag volledig, zelfstandig en onbeperkt gemachtigd zijn om namens de aanvrager op te treden in de veilingprocedure. 9.1. Bestuurder (of gevolmachtigde daarvan) 9.1.1 Naam ondertekende 9.1.2 Plaats 9.1.3 Datum 9.1.4 Handtekening 9.2. Bestuurder (of gevolmachtigde daarvan) 9.2.1 Naam ondertekende 9.2.2 Plaats 9.2.3 Datum 9.2.4 (Gekwalificeerde elektronische) Handtekening 9.3. Bestuurder (of gevolmachtigde daarvan) 9.3.1 Naam ondertekende 9.3.2 Plaats 9.3.3 Datum 9.3.4 (Gekwalificeerde elektronische) Handtekening 9.4. Bestuurder (of gevolmachtigde daarvan) 9.4.1 Naam ondertekende 9.4.2 Plaats 9.4.3 Datum 9.4.4 (Gekwalificeerde elektronische) Handtekening
• 10. Verklaring notaris De personen genoemd in onderdeel 9 zijn ten behoeve van de Minister door de notaris geïdentificeerd in persoon, volgens de regels van de Wet ter voorkoming van witwassen en financieren van terrorisme en hebben (indien geen gebruik wordt gemaakt van een gekwalificeerde elektronische handtekening) in het bijzijn van ondergetekende notaris hun handtekening geplaatst in onderdeel 9. Van deze personen is een door de notaris gewaarmerkte kopie van het legitimatiebewijs bij de aanvraag gevoegd. De notaris verklaart ten tijde van diens ondertekening naar beste kunnen te hebben geverifieerd dat op het moment van verificatie de aanvrager: Van deze controle is een door de notaris gewaarmerkte uitdraai van het relevante register bij de aanvraag gevoegd. Naam notaris: Plaats: Datum: (Gekwalificeerde elektronische) Handtekening: De verklaring van de notaris mag desgewenst door middel van een bijlage, in ongewijzigde tekst, worden verstrekt. De verklaring mag niet later dan 2 dagen voor het indienen van de aanvraag zijn opgemaakt.
• − niet failliet is verklaard (uitgezonderd terugwerkende kracht tot 0.00 uur van de dag van deze ondertekening);
• − dat aan de aanvrager geen surseance van betaling is verleend;