Bijlage 3 Protocol werkwijze Toelating & Aanwijzing: informatieplicht certificerende instelling gasverbrandingsinstallaties

Protocol werkwijze Toelating & Aanwijzing

De certificerende instelling houdt een actueel overzicht bij van certificaathouders. Iedere mutatie meldt de certificerende instelling direct, dan wel uiterlijk binnen 2 dagen, aan de TloKB. Daarbij vermeldt de certificerende instelling de volgende gegevens: De certificerende instelling zendt de TloKB jaarlijks voor 1 maart een verslag van de uitgevoerde werkzaamheden, de rechtmatigheid en doeltreffendheid van die werkzaamheden in het afgelopen kalenderjaar en (bijna-)ongevallen meldingen. Het verslag bevat ten minste informatie over onderstaande punten: De certificerende instelling zendt de TloKB een kopie van iedere definitieve beoordelingsrapportage van de Raad voor Accreditatie, waarin de certificerende instelling beoordeeld is op he werkveld CO-stelsel.

• • Bedrijfsnaam, plaats vestiging en KvK-nummer (niet ouder dan 6 maanden) van een certificaathouder.
• • Toepassingsgebied/reikwijdte van de werkzaamheden die door de certificaathouder mogen worden uitgevoerd.
• • Op basis van welk certificatieschema het certificaat is verleend.
• • De datum waarop een certificaat is verleend, geschorst of ingetrokken, de geldigheidsduur van het certificaat en, in het geval van:
• ○ schorsing de termijn en reden van de schorsing,
• ○ intrekking de reden en de datum van intrekking.
• • Een overzicht van de controles die de certificerende instelling heeft uitgevoerd, inclusief de resultaten van elke controle.
• • De door de certificerende instelling afgegeven, ingetrokken en geschorste certificaten.
• • Wijzigingen in de voor de certificerende instelling relevante accreditaties, reglementen en procedures.
• • Knelpunten die zich in de uitvoeringspraktijk hebben voorgedaan.
• • De hoeveelheid en aard van de door de certificerende instelling ontvangen klachten en de wijze van afhandeling daarvan.
• • Ingediende bezwaren op beslissingen van de certificerende instelling over al dan niet verleende certificaten en de ingestelde beroepen tegen de beslissingen op bezwaar, alsmede de wijze van afhandeling daarvan.
• • Ingediende verzoeken in het kader van de Wet openbaarheid van bestuur (Wob).
• • Een analyse van over de effectiviteit van de ‘bovenwettelijke eisen’.
• • Het aantal ontvangen inbedrijfstellingen.
• • Het aantal ontvangen (bijna-)ongevallen met daarbij aangegeven59Deze gegevens verstrekt de certificerende instelling ook ieder kwartaal in de eerste week daarvan.:
• ○ de gemeten concentratie koolmonoxide,
• ○ een beschrijving van de ruimte waarin de concentratie is gemeten.