Bijlage II Tijdelijke subsidieregeling ontwikkeladvies STAP

Tijdelijke subsidieregeling ontwikkeladvies STAP

De subsidieaanvrager moet voor elk ontwikkeladviestraject waarvoor subsidie wordt aangevraagd een administratie bijhouden, aan de hand waarvan kan worden vastgesteld of voldaan is aan de voorwaarden voor subsidieverstrekking, of het ontwikkeladviestraject gegeven is en of het traject voldoet aan de inhoudelijke voorwaarden. In geval van controle op de rechtmatigheid van de subsidie moet de subsidieaanvrager deze administratie desgevraagd overhandigen. De administratie van een ontwikkeladviestraject moet zeven jaar worden bewaard. In de administratie moeten de volgende stukken zijn opgenomen:

• • het ingevulde en ondertekende formulier Eigen verklaringen deelnemer ontwikkeladvies STAP;
• • het ingevulde en ondertekende formulier Gespreksverslag ontwikkeladviestraject;
• • het ingevulde en ondertekende formulier Ontwikkelplan;
• • het ingevulde en ondertekende formulier Prestatieverklaring ontwikkeladvies STAP;
• • een kopie, scan of foto van een wettig identiteitsbewijs (voor- en achterkant) van de loopbaanadviseur;
• • bewijsstukken waaruit blijkt dat loopbaanadviseur minimaal drie jaar relevante werkervaring heeft op het moment van het indienen van de aanvraag, zoals een cv (curriculum vitae);
• • indien van toepassing: een bewijs waaruit blijkt dat de loopbaanadviseur beschikt over de certificering, genoemd in artikel 5, tweede lid, en als de loopbaanadviseur niet beschikt over zo’n certificering, bewijsstukken waaruit blijkt dat hij een mens- of organisatiegerichte opleiding heeft afgerond op minimaal hbo-niveau, of minimaal een hbo-opleiding in een andere richting heeft afgerond en aanvullende mens- of organisatiegerichte cursussen en trainingen heeft afgerond;
• • factuur en betaalbewijs van de arbeidsmarkt- of ondernemersscan per deelnemer waarvan het ontwikkeladvies is gedeclareerd;
• • in geval de loopbaanadviseur niet beschikt over een factuur van de arbeidsmarkt- of ondernemersscan per deelnemer, volstaat een verzamelfactuur die voorzien is van unieke verwijzingen naar die deelnemer, te weten de registratiecode die voor die deelnemer is verkregen op www.ontwikkeladviesportaal.nl, de naam van die deelnemer of het BSN van die deelnemer;
• • in geval de aanvraag wordt gedaan door de werkgever van de loopbaanadviseur: documentatie waaruit blijkt dat de desbetreffende loopbaanadviseur in dienst van deze werkgever is op het moment van het indienen van de aanvraag, bijvoorbeeld een salarisstrook;
• • in geval de aanvraag wordt gedaan door de opdrachtgever van de loopbaanadviseur: het ingevulde en ondertekende formulier Verklaring opdrachtgever van loopbaanadviseur, alsmede documentatie waaruit blijkt dat de desbetreffende loopbaanadviseur is ingehuurd door de opdrachtgever (bijvoorbeeld een kopie van de overeenkomst van opdracht of de opdrachtbevestiging) en documentatie waaruit blijkt welk tarief daadwerkelijk betaald is met de desbetreffende factuur met betaalbewijs;
• • indien van toepassing: het ingevulde en ondertekende Machtigings- en toestemmingsformulier.