Bijlage 1 Beleidsregel Scope van Accreditatie: toelichting op de begrippen gebruikt in hoofdstuk 2

Beleidsregel Scope van Accreditatie

• 1. Dezelfde organisatie: Definitie: Groep van (juridische) entiteiten samengesteld uit een hoofdkantoor en locaties die met het hoofdkantoor verbonden zijn op basis van contractuele of gelijkwaardige juridische relaties, die opereert onder dezelfde (handels)naam en hetzelfde beeldmerk. Toelichting: De namen van de individuele (juridische) entiteiten dienen in belangrijke mate overeen te komen met de (handels)naam van de geaccrediteerde entiteit. De namen van de individuele (juridische) entiteiten kunnen bijvoorbeeld toevoegingen bevatten die verwijzen naar de rechtspersoonlijkheid (bijvoorbeeld ‘Ltd.’ of ‘GmbH’) of een regionale identificatie geven (bijvoorbeeld ‘Svenska’ of ‘Deutsche’). De namen kunnen waar nodig geheel of gedeeltelijk vertaald zijn ten behoeve van de lokale markt.
• 2. Hetzelfde management Definitie: Dezelfde groep van personen of organisatorische eenheden van dezelfde organisatie die de eindverantwoordelijkheid voor de geaccrediteerde activiteiten neemt.
• 3. Hetzelfde algemene managementsysteem Definitie: Set van gekoppelde regels en procedures vastgesteld door hetzelfde management die dit management in staat stelt de eindverantwoordelijkheid voor de geaccrediteerde activiteiten te nemen. Toelichting: De koppeling kan worden gerealiseerd door middel van een inhoudsopgave of een referentietabel. Een managementsysteem kan als hetzelfde worden beschouwd indien het ontworpen is met het doel dezelfde resultaten van de geaccrediteerde activiteiten te geven ongeacht waar deze worden uitgevoerd of door wie. Het beleid dat aan de basis ligt van de conformiteitsbeoordelingsactiviteiten zal hetzelfde zijn door de gehele organisatie. De consistentie in resultaten wordt geborgd door:
• – In hetzelfde managementsysteem definieert hetzelfde management eventuele alternatieve regels en procedures, bijvoorbeeld te gebruiken op verschillende locaties of in bepaalde regio’s.
• – Alle conformiteitsbeoordelingsactiviteiten waarop het managementsysteem van toepassing is worden opgenomen in een programma voor interne audits dat goedgekeurd en beheerd wordt door hetzelfde management. De resultaten van de individuele audits, inclusief besluiten omtrent corrigerende maatregelen, worden besproken met het betrokken management op alle benodigde niveaus.
• – Alle conformiteitsbeoordelingsactiviteiten waarop het managementsysteem van toepassing is zijn onderwerp van de management review door hetzelfde management. De resultaten van de management review, inclusief besluiten, worden besproken met het betrokken management op alle benodigde niveaus. Hetzelfde management heeft de bevoegdheden en juridische middelen corrigerende en preventieve maatregelen af te dwingen.
• 4. Eindverantwoordelijkheid voor de geaccrediteerde conformiteitsbeoordelingsactiviteiten Definitie: Het geheel van operationele, financiële en juridische verantwoordelijkheid voor de uitvoering en resultaten van de conformiteitsbeoordelingsactiviteiten die onder accreditatie worden uitgevoerd. Toelichting: Teneinde deze verantwoordelijkheid te kunnen nemen dient het hoofdkantoor volledige operationele, financiële en juridische controle te hebben over de conformiteitsbeoordelings-activiteiten. Het hoofdkantoor moet hiertoe beschikken over de benodigde competentie en middelen voor de volledige scope van accreditatie. Het nemen van verantwoordelijkheid voor de resultaten van de geaccrediteerde conformiteitsbeoordelingsactiviteiten betekent het nemen van de verantwoordelijkheid voor: Deze verantwoordelijkheid dient genomen te worden:
• – de ingezette competentie en middelen,
• – de toegepaste regels en procedures,
• – de bereikte consistentie en gerealiseerde kwaliteit door toepassing van deze regels en procedures,
• – de getoonde onpartijdigheid in de toepassing van deze regels en procedures en
• – de inhoud van de uitgebrachte rapporten en/of certificaten.
• – ten opzichte van de klanten,
• – ten opzichte van de autoriteiten,
• – ten opzichte van de markt en
• – voor de rechtbank.