Art. 4 Regeling archiefbeheer COA 2020, Teamhoofd RDM & Functioneel Beheer

Regeling archiefbeheer COA 2020

1. Het teamhoofd RDM & Functioneel Beheer:

a. voert het archiefbeheer van het COA;

b. bereidt de procedures en algemene voorschriften ten aanzien van het archiefbeheer voor;

c. stelt een generiek normenkader op voor de toetsing op de volledigheid van dossiers;

d. stelt de selectielijsten voor het COA op;

e. is eigenaar van alle hulpmiddelen die worden gebruikt voor het archiefbeheer;

f. monitort namens de Chief Information Officer de kwaliteit van het archiefbeheer en rapporteert hierover aan of op verzoek van de Chief Information Officer en in- en externe toezichthouders;

g. verstrekt op verzoek van de Chief Information Officer informatie over de staat van archiefbescheiden en over de wijze waarop aan de zorg vorm wordt gegeven.