Art. 18 Regeling Archief- en Informatiebeheer TK 2020, Vervanging

Regeling Archief- en Informatiebeheer TK 2020

1. Voor het vervangen van informatieobjecten neemt de Griffier een besluit tot vervanging. Vereist is dat de reproductie een juiste en volledige weergave is van de originele informatieobjecten. De vernietiging van de vervangen originelen is onderdeel van het vervangingsproces.

2. Een besluit tot vervanging wordt gepubliceerd in de Staatscourant. Een handboek vervanging is als bijlage bij het vervangingsbesluit gevoegd.

3. De archivaris stelt van de vervanging van de informatieobjecten een verklaring van vervanging op die ten minste een specificatie van de vervangen informatieobjecten bevat en aangeeft op grond waarvan en op welke wijze de vervanging is geschied.