Bijlage 4 Regeling register onderwijsdeelnemers: behorende bij artikel 9 en 10 van de Regeling register onderwijsdeelnemers

Regeling register onderwijsdeelnemers

De bijlage bestaat uit de volgende onderdelen: In de bijlage met gegevens worden onder andere de volgende Formaten gehanteerd: Het bestuur van een onderwijsinstelling als bedoeld in de WEB levert van iedere onderwijsdeelnemer die is of was ingeschreven aan die onderwijsinstelling aan de minister op grond van artikel 9 en 10 het volgende basisgegeven: Gegeven Definitie Formaat Lengte BRIN-nummer De code waaronder een onderwijsinstelling is geregistreerd in de Basisregistratie Instellingen. Alfanumeriek 4 Onderwijslocatie De plek of de plekken waar onderwijsinstellingen het onderwijs aanbieden c.q. verzorgen. Alfanumeriek 7 Onderwijsaanbieder Een organisatie die door een bestuur c.q. bevoegd gezag is ingesteld voor het verzorgen van onderwijs. Alfanumeriek 7 Als referentietabel dient de door DUO gehanteerde codering in de Basisregistratie Instellingen (BRIN) te worden gehanteerd. Onder onderwijslocatie wordt een plek verstaan waar een leerling of student zich inschrijft voor een bepaalde opleiding. Die plek is vaak een gebouw (bijv. een basisschool) maar kan ook een terrein zijn waarop meerdere gebouwen tezamen de onderwijslocatie vormen (bijv. een campus). Voorts is van belang de toevoeging in de definitie dat het gaat om waar ‘onderwijs wordt aangeboden’. Het kan zijn dat een onderwijsaanbieder meerdere locaties in gebruik heeft om onderwijs daadwerkelijk te kunnen geven, denk maar aan de gymzaal, het sportveld of tijdelijke huur van een verdieping in een bedrijfspand. Die locaties zijn niet nodig om te registreren (maar voor de onderwijsaanbieder zelf uiteraard wel voor de eigen interne facilitaire processen, zoals roostering). Het begrip onderwijsaanbieder is zo gekozen dat alle sectoren het kunnen gebruiken als generieke aanduiding. Waar bestaande aanduidingen ‘last’ hebben van verschillende interpretaties van bepaalde begrippen afhankelijk van welke invalshoek men er naar kijkt, is Onderwijsaanbieder eenduidig te typeren. Een Onderwijsaanbieder kan opleidingen a

• • A. Het te leveren registratienummer van de onderwijsinstelling of, indien van toepassing, het onderdeel daarvan waar de onderwijsdeelnemer onderwijs volgt en de specificatie van die gegevens. Deze specificatie geldt zowel voor onderwijsdeelnemers aan beroepsopleidingen als onderwijsdeelnemers aan opleidingen voortgezet algemeen volwassenenonderwijs (vavo).
• • B. De levering van het persoonsgebonden nummer en basisgegevens met betrekking tot de identificatie van de onderwijsdeelnemer) en de specificatie van die gegevens. Deze specificatie geldt eveneens zowel voor onderwijsdeelnemers beroepsonderwijs als onderwijsdeelnemers aan opleidingen voortgezet algemeen volwassenenonderwijs (vavo).
• • C. De te leveren basisgegevens met betrekking tot de inschrijving en resultaten voor het beroepsonderwijs en de specificatie van die gegevens.
• • D. De te leveren basisgegevens met betrekking tot de inschrijving en de resultaten voor het voortgezet algemeen volwassenonderwijs en de specificatie van die gegevens
• • E. De te leveren basisgegevens met betrekking tot de inschrijving en resultaten van de onderwijsdeelnemers aan opleidingen beroepsonderwijs betreffende experimenten doorlopende leerlijnen vmbo-mbo en gecombineerde leerweg bol-bbl.
• • In geval van een boolean (dat is een gegeven dat slechts twee waarden aan kan nemen) kunnen uitsluitend de waarden ‘J’ (ja) en ‘N’ (nee) (hoofdletters) worden gehanteerd.
• • In geval van een datum dient het masker EEJJMMDD (eeuw-jaar-maand-dag) te worden gehanteerd voor uitsluitend bestaanbare data, tenzij anders vermeld. Voor geboortedata kan hiervan worden afgeweken mits sprake is van een geaccepteerde geboortedatum.
• – Het registratienummer van de onderwijsinstelling of, indien van toepassing, van het onderdeel daarvan waar de onderwijsdeelnemer onderwijs volgt (artikel 5, eerste lid, onderdeel a, van het besluit).
• – het geslacht (artikel 4, eerste lid, onderdeel c, van het besluit);
• – de postcode (artikel 4, eerste lid, onderdeel e, van het besluit);
• – de geboortedatum (artikel 4, eerste lid, onderdeel f, van het besluit);
• – de nationaliteit, indien deze niet is opgenomen in de basisregistratie personen (artikel 4, eerste lid, onderdeel k, van het besluit).
• – de datum van inschrijving (artikel 5, eerste lid, onderdeel b, van het besluit);
• – de datum van uitschrijving (artikel 5, eerste lid, onderdeel c, van het besluit);
• – de datum wijziging inschrijving (artikel 5, derde lid, onderdeel a, van het besluit);
• – de inschrijvingsvorm (artikel 5, derde lid, onderdeel c, van het besluit);
• – het samenwerkingscollege, bedoeld in artikel 8.6.1 WEB(BES) (artikel 5, derde lid, onderdeel d van het besluit);
• – de organisatorische eenheid, bedoeld in artikel 3.1.3, eerste lid, onderdeel c, WEB (artikel 5, derde lid, onderdeel e, van het besluit);
• – de reden van beëindiging inschrijving (artikel 5, derde lid, onderdeel f, van het besluit);
• – de opleidingsvorm (artikel 6, vijfde lid, onderdeel a, van het besluit)
• – code opleidingsdomein, het kwalificatiedossier of kwalificatie (artikel 6, vijfde lid, onderdeel b, van het besluit);
• – niveau van de beroepsopleiding (artikel 6, vijfde lid, onderdeel c, van het besluit);
• – de leerweg (artikel 6, vijfde lid, onderdeel d, van het besluit);
• – de gegevens over de beroepspraktijkvorming (artikel 8, zesde lid, onderdeel a, van het besluit);
• – handicap of chronische ziekte (artikel 8, zesde lid, onderdeel b, van het besluit);
• – voor bekostiging in aanmerking van onderwijsdeelnemer of diploma (artikel 8, zesde lid onderdeel c, van het besluit).
• – de hoogste vooropleiding (artikel 5, derde lid, onderdeel b, van het besluit);
• – de inschrijvingsvorm (artikel 5, derde lid, onderdeel c, van het besluit);
• – de organisatorische eenheid (artikel 5, derde lid, onderdeel e, van het besluit);
• – extra ondersteuning voor onderwijsdeelnemers in verband met een handicap of chronische ziekte (artikel 8, zesde lid, onderdeel b, van het besluit);
• – voor bekostiging in aanmerking komen van een onderwijsdeelnemer of diploma (artikel 8, zesde lid, onderdeel c, van het besluit).
• – het uitstroomniveau, behaalde diploma of certificaat (artikel 7, vijfde lid, onderdeel a van het besluit);
• – datum diploma of certificaat (artikel 7, vijfde lid, onderdeel b, van het besluit);
• – eindcijfer(s) aangewezen examenonderdelen (artikel 7, vijfde lid, onderdeel c, van het besluit);
• – onderdelen kwalificatie en keuzedelen waaraan certificaat is verbonden (artikel 7, vijfde lid, onderdeel d, van het besluit);
• – keuzedelen die met goed gevolg zijn afgesloten (artikel 7, vijfde lid, onderdeel e, van het besluit);
• – keuzedelen die niet met goed gevolg afgesloten zijn (artikel 7, vijfde lid, onderdeel f, van het besluit).
• • gevolgde opleiding;
• • leerweg;
• • intensiteit;
• • datum inschrijving; en
• • geplande datum uitschrijving.
• • 01 Persoonsgebonden, geen invloed
• • 02 Persoonsgebonden, geen invloed op oorzaak, wel opvang
• • 03 Instellingsgebonden factoren
• • 04 Studie- en beroepskeuze gebonden factoren
• • 05 Arbeidsmarkt- en (externe) omgevingsfactoren
• • 06 Zonder diploma, maar wel succesvol
• • 07 Onbekend
• • 08 Geen uitval
• • 09 Niet voldaan aan betalingsverplichting
• – de datum van inschrijving (artikel 5, eerste lid, onderdeel b, van het besluit);
• – de datum van uitschrijving (artikel 5, eerste lid, onderdeel c, van het besluit);
• – de hoogste vooropleiding (artikel 5, derde lid, onderdeel b, van het besluit);
• – de inschrijvingsvorm (artikel 5, derde lid, onderdeel c, van het besluit);
• – het samenwerkingscollege, bedoeld in artikel 8.6.1 WEB(BES) (artikel 5, derde lid, onderdeel d van het besluit);
• – de organisatorische eenheid, bedoeld in artikel 3.1.3, eerste lid, onderdeel c, WEB (artikel 5, derde lid, onderdeel e, van het besluit);
• – de reden van beëindiging inschrijving (artikel 5, derde lid, onderdeel f, van het besluit);
• – de opleidingsvorm (artikel 6, vierde lid, onderdeel a, van het besluit);
• – opleiding (artikel 6, vierde lid, onderdeel b, van het besluit);
• – programma vavo (artikel 6, vierde lid, onderdeel c, van het besluit);
• – aantal uren onderwijs per week (artikel 6, vierde lid, onderdeel d, van het besluit).
• – de hoogste vooropleiding (artikel 5, derde lid, onderdeel b, van het besluit);
• – de inschrijvingsvorm (artikel 5, derde lid, onderdeel c, van het besluit);
• – het samenwerkingscollege, bedoeld in artikel 8.6.1. WEB, waar onderwijs wordt gevolgd (artikel 5, onderdeel d, van het besluit);
• – de organisatorische eenheid (artikel 5, derde lid, onderdeel e, van het besluit).
• – behaalde certificaten, data waarop de certificaten behaald zijn (artikel 7, vierde lid, onderdeel a, van het besluit);
• – vakken examen (artikel 7, vierde lid, onderdeel b, van het besluit);
• – cijfers schoolexamen (artikel 7, vierde lid, onderdeel c, van het besluit);
• – cijfers centraal examen (artikel 7, vierde lid, onderdeel d, van het besluit);
• – eindcijfers (artikel 7, vierde lid, onderdeel f, van het besluit);
• – uitslag (deel)eindexamen (artikel 7, vierde lid, onderdeel g, van het besluit);
• – behaalde diploma (artikel 7, vierde lid, onderdeel h, van het besluit).
• • doorlopende leerlijnen vmbo-mbo, als bedoeld in het Besluit experimenten doorlopende leerlijnen vmbo-mbo 2014–2022; en
• • gecombineerde leerweg bol-bbl, als bedoeld in het Besluit experiment beroepsopleiding gecombineerde leerwegen bol-bbl.