Bijlage 4 Regeling regionale aanpak voortijdig schoolverlaten 2020–2025: behorende bij artikel 3.5, eerste lid, van de Regeling regionale aanpak voortijdig schoolverlaten 2020–2025 (aanvraagformulier subsidie)

Regeling regionale aanpak voortijdig schoolverlaten 2020–2025

Via het aanvraagformulier kunt u als contactschool subsidie aanvragen voor de uitvoering van het regionaal programma. U kunt drie keer subsidie aanvragen: voor de studiejaren 2020/2021 tot en met 2023/2024 (1), voor de periode van 1 augustus 2024 tot en met 31 december 2025 (2) en voor de periode van 1 augustus 2025 tot en met 31 december 2025 (3). Alle drie de subsidiebedragen dienen uiterlijk eind 2025 besteed te zijn. De contactgemeente krijgt via een specifieke uitkering tevens middelen voor de uitvoering van het regionaal programma (artikel 8.3.4, vierde lid, WEB). Het aanvraagformulier vindt u op de beveiligde omgeving van Mijn DUO (www.duo.nl/zakelijk). U dient het volledig ingevulde en ondertekende aanvraagformulier met bijlagen hier in te dienen. Het verplichte format van het in te vullen aanvraagformulier wordt door DUO beschikbaar gesteld. De volgende items dienen minimaal in het regionaal programma terug te komen om in aanmerking te komen voor subsidie: Het regionaal programma hoeft niet in een bepaald format te worden aangeleverd, maar in het aanvraagformulier wordt wel een overzicht van de begrootte maatregelen gevraagd. Alhoewel niet verplicht, verzoeken we de regio’s tevens in het regionaal programma een analyse te maken van de stijgende vsv-cijfers wanneer dat in uw regio van toepassing is, waarbij gebruik wordt gemaakt van de meest recente kwantitatieve en kwalitatieve landelijke en regionale gegevens van uw regio. Hierbij vragen we extra aandacht voor ongediplomeerde uitstroom naar werk (‘groenpluk’) als oorzaak van vsv en maatregelen die worden genomen om dit tegen te gaan. Ook raden we aan de kwaliteitsagenda’s van de mbo-scholen in uw regio bij het opstellen van de streefcijfers en de maatregelen te betrekken. In de kwaliteitsagenda’s staan reeds doelstellingen en maatregelen om vanuit de mbo-school uitval tegen te gaan en jongeren in kwetsbare positie te ondersteunen. Tot slot vragen we u ook om uw OCW-accountmanager bij het opstellen en vasts

• − Uw subsidieaanvraag voor subsidie (1) moet bestaan uit een volledig ingevuld en ondertekend aanvraagformulier en een gezamenlijk ontwikkeld en ondertekend regionaal programma.
• − Uw subsidieaanvraag voor subsidie (2) moet bestaan uit een volledig ingevuld en ondertekend aanvraagformulier. Het regionaal programma kunt u ongewijzigd laten, tenzij u voor de periode van 1 augustus 2024 tot en met 31 december 2025 nog een wijziging wenst.1Een wijziging van het regionaal programma houdt in dat u de maatregelen en/of streefcijfers wijzigt ten opzichte van de laatste versie van het regionaal programma. Indien u het regionaal programma niet wijzigt, hoeft u het niet opnieuw bij de aanvraag te voegen en kunt u bij het invullen van het aanvraagformulier veelal verwijzen naar de eerdere subsidieaanvraag. Indien u het regionale programma wel wijzigt, dient het gewijzigde regionaal programma (of alleen het gewijzigde deel) wel bij de aanvraag te worden gevoegd en wordt in het aanvraagformulier om een aantal nieuwe gegevens gevraagd.
• − Uw subsidieaanvraag voor subsidie (3) moet bestaan uit een volledig ingevuld en ondertekend aanvraagformulier. Aangezien de contactgemeenten er voor deze periode extra middelen bij krijgen, gaat OCW ervan uit dat de meeste RMC-regio’s ervoor zullen kiezen het regionaal programma te wijzigen waar het gaat om de inzet van de gemeenten.2De middelen die op grond van deze regeling zijn verstrekt aan de gemeente, worden na 2026 teruggevorderd indien zij niet zijn besteed. Indien u het regionale programma inderdaad wijzigt3Een wijziging van het regionaal programma houdt in dat u de maatregelen en/of streefcijfers wijzigt. Hierbij gaat het om wijzigingen ten opzichte van de laatste versie van het regionaal programma. Dit is dus het regionaal programma zoals dat luidde bij de aanvraag van subsidie (2)., dient het gewijzigde regionaal programma (of alleen het gewijzigde deel) bij de aanvraag te worden gevoegd en wordt in het aanvraagformulier om een aantal nieuwe gegevens gevraagd. Indien u het regionaal programma desondanks niet wijzigt, hoeft u het niet opnieuw bij de aanvraag te voegen en kunt u bij het invullen van het aanvraagformulier veelal verwijzen naar de eerdere subsidieaanvragen.
• − Maatregelen die inzetten op een of meerdere van onderstaande doelstellingen:
• ○ Het verlagen van het regionaal aantal jaarlijks nieuwe voortijdig schoolverlaters tussen de 12-23 jaar waarmee wordt bijgedragen aan de landelijke doelstelling van maximaal 20.000 nieuwe schooluitvallers in 2024;
• ○ Het vergroten van het percentage voortijdige uitvallers dat een jaar later terug naar school gaat;
• ○ Het vergroten van het percentage voortijdige uitvallers dat een jaar later aan het werk is;
• ○ Het monitoren en ondersteunen van jongeren in een kwetsbare positie.
• ○ Een plusvoorziening, bestemd voor de begeleiding van overbelaste jongeren, tenzij onderbouwd wordt aangegeven waarom een plusvoorziening voor uw regio niet relevant is.
• ○ Jaarlijkse streefcijfers voor wat betreft het percentage nieuwe vsv’ers en het percentage vsv’ers dat één jaar later terug naar school is of aan het werk is.
• − Een begroting waarin staat wat de maatregelen kosten en hoe de financiering gedekt is.4De begroting gaat over alle maatregelen in het regionaal programma, ook die maatregelen die via de specifieke uitkering aan de gemeenten of cofinanciering worden bekostigd. Denk hierbij aan andere gemeentelijke budgetten, bijvoorbeeld vanuit de Participatiewet, of aan budget vanuit zorgpartijen. Overigens kan het programma ook maatregelen bevatten die geen aanvullende financiering behoeven, bijvoorbeeld als het gaat om afspraken over informatiedeling, overlegstructuur of verdelingen van verantwoordelijkheden.
• − Vanaf maart 2020 staan op het zakelijk portaal van DUO gegevens, bedoeld ter ondersteuning bij het bepalen van de streefdata.
• − Vervolgens staan in februari 2021 op het zakelijk portaal het aantal en het percentage jaarlijkse nieuwe vsv’ers voor uw regio op 1 oktober 2020. Dit betreft de jongeren, die op 1 oktober 2020 zonder startkwalificatie zijn uitgevallen uit onderwijs en het jaar ervoor, op 1 oktober 2019, waren geregistreerd in bekostigd vo, mbo en vavo in ROD. Deze gegevens gebruikt OCW als zogenoemde nulmeting.
• − Hierna komen andere schooljaren aan bod, waarover uw regio de streefcijfers heeft ingevuld op het invulblad, namelijk de meetmomenten 1 oktober 2021 tot en met 1 oktober 2025. Het betreft de jongeren die op deze meetmomenten zonder startkwalificatie zijn uitgevallen en het schooljaar ervoor -op peildatum 1 oktober- een inschrijving hadden in bekostigd vo, vavo of mbo. U ontvangt deze gegevens via DUO in februari in respectievelijk de jaren 2022, 2023, 2024, 2025 en 2026.
• − In maart 2020 staat op het zakelijk portaal van DUO het percentage vsv’ers, dat opnieuw naar school gaat of een jaar later een baan heeft. Het gaat om de jongeren, die op 1 oktober 2018 zonder startkwalificatie zijn uitgevallen uit onderwijs terwijl ze het jaar ervoor, op 1 oktober 2017, waren geregistreerd in bekostigd vo, mbo en vavo in ROD (de zogenoemde startpopulatie). Aangegeven wordt welk deel van hen een jaar later, op 1 oktober 2019 welk deel opnieuw naar school en welk deel een baan heeft.
• − In februari 2021 staat op het zakelijk portaal van DUO het percentage jongeren dat op 1 oktober 2020 is teruggekeerd in het onderwijs of een baan heeft nadat zij op 1 oktober 2019 zijn uitgevallen zonder startkwalificatie en op 1 oktober 2018 stonden ingeschreven in bekostigd vo, mbo of vavo volgens ROD. Deze gegevens gebruikt OCW als zogenoemde nulmeting.
• − Vanaf februari 2022 ontvangt uw regio de gegevens voor de meetmomenten, waarover uw regio de streefcijfers heeft ingevuld op het invulblad, namelijk de meetmomenten 1 oktober 2021 tot en met 1 oktober 2025. Het betreft dus het aandeel uitgevallen jongeren, die op het meetmoment terugkeren in een baan of in het onderwijs. Met behulp van de streefcijfers geeft u aan naar hoeveel procent uitgevallen jongeren dat een jaar later opnieuw naar school gaat en het percentage uitgevallen jongeren dat een jaar later aan het werk is, u streeft op 1 oktober 2024 (voor de subsidieaanvraag voor subsidie (1)) of 1 oktober 2025 (voor de subsidieaanvraag voor subsidies (2) en (3)). Ook geeft u aan welke resultaten – uitgedrukt in percentages – u in de tussenliggende jaren wilt behalen.
• − de benodigde stukken meegestuurd zijn en volledig zijn ingevuld en ondertekend;
• − het programma maatregelen bevat die inzetten op de doelen van de regeling én een plusvoorziening bevat, tenzij onderbouwd aangegeven waarom niet (alleen voor de subsidieaanvragen voor subsidie (1));
• − een begroting voor het regionaal programma is meegestuurd;
• − het aangevraagde bedrag niet uitkomt boven het beschikbare budget per contactschool.
• − 1 april 2020 tot en met 30 september 2020: aanvraagperiode voor subsidie door contactschool
• − Uiterlijk 30 november 2020: beschikking subsidie door DUO
• − 1 september 2020: start regionaal programma
• − 1 april jaarlijks vanaf 2021: deadline aanleveren effectrapportage (toelichting op resultaten)
• − 1 juli 2024 tot en met 30 september 2024: aanvraagperiode voor subsidie door contactschool
• − Uiterlijk 30 november 2024: beschikking subsidie door DUO
• − 1 augustus 2024: voortzetting regionaal programma
• − 1 april 2026: deadline aanleveren effectrapportage (toelichten resultaten)
• − 14 februari 2025 tot en met 31 maart 2025: aanvraagperiode voor subsidie door contactschool
• − Uiterlijk 30 april 2025: beschikking subsidie door DUO
• − 1 augustus 2025: voortzetting regionaal programma
• − 1 april 2026: deadline aanleveren effectrapportage (toelichten resultaten)