Art. 8 Organisatiebesluit dienst van de huurcommissie 2019, Functies en taken Ontwikkeling en Ondersteuning

Organisatiebesluit dienst van de huurcommissie 2019

1. De eenheid Ontwikkeling en Ondersteuning kent, naast de manager Ontwikkeling en Ondersteuning, de volgende functies:

a. Coördinerend/specialistisch adviseur (schaal 13)

b. Senior Adviseur Bedrijfsvoering (schaal 13);

c. Senior Adviseur Bedrijfsvoering (schaal 12);

d. Senior Adviseur Bedrijfsvoering (schaal 11);

e. Adviseur Bedrijfsvoering (schaal 10);

f. Adviseur Bedrijfsvoering (schaal 9);

g. Adviseur Bedrijfsvoering (schaal 8);

h. Managementondersteuner (schaal 8):

i. Managementondersteuner (schaal 7).

2. De eenheid Ontwikkeling en Ondersteuning heeft op hoofdlijnen de volgende taken:

a. Ontwikkeling richt zich op voorlichting, informatievergaring- en verstrekking, kennisoverdracht en ontwikkeling van nieuwe dienstverleningsvormen, door middel van, onder meer:

• ondersteunen van het bestuur en de directeur bij strategiebepaling, beleid, juridische zaken;

• coördineren van beleidsvorming;

• monitoren van klanttevredenheid;

• coördineren van en adviseren over inzet strategische communicatie en communicatiemiddelen;

• ondersteunen bij woordvoerderschap en persvoorlichting;

• beoordelen van bedrijfsresultaten, periodiek en ad hoc, in het licht van de externe en interne planningcyclus en controlcyclus;

• ontwikkelen van controlbeleid, planningsinstrumenten en controlinstrumenten;

• adviseren, gevraagd en ongevraagd, van de directeur over de bedrijfsvoering.

b. Ondersteuning richt zich op bedrijfsprocessen verband houdende met, onder meer:

• berekening en inning verhuurderbijdrage, bedoeld in artikel 8a van de Uitvoeringswet huurprijzen woonruime;

• berekening en inning dwangsom bij niet tijdig beslissen, bedoeld in de artikelen 4:17 en 4:18 van de Algemene wet bestuursrecht;

• behandeling verzoeken op grond van de Wet openbaarheid van bestuur;

• behandeling van verzoeken op grond van artikel 34 van de Uitvoeringswet algemene verordening gegevensbescherming en de artikelen 15 tot en met 22 van de algemene verordening gegevensbescherming;

• inning van de aan de Staat verschuldigde vergoeding, bedoeld in artikel 7, zevende lid, van de wet;

• voorbereiding dwangbevel ter inning van de aan de Staat verschuldigde vergoeding, bedoeld in artikel 7, zevende lid, van de wet;

• behandeling van verzoeken en vorderingen tot schadevergoeding;

• personeel en organisatie;

• financiën;

• automatisering en ICT;

• procesanalyse;

• huisvesting, inkoop en facilitaire zaken;

• planningscyclus en controlcyclus;

• agendabeheer en secretariaatsvoering voor de verschillende vergaderingen van de huurcommissie en het borgen van de onderlinge afstemming tussen de verschillende vergaderingen;

• managementondersteuning;

• websiteonderhoud;

• toezicht op het doelmatig en eenduidig functioneren van de bedrijfsvoering;

• jaarlijkse opstelling controlplan als onderdeel van het jaarplan.