Art. 5 Organisatie-, Mandaat- en Volmachtbesluit besluit DSU 2018, UVB

Organisatie-, Mandaat- en Volmachtbesluit besluit DSU 2018

Het hoofd van de afdeling Financiële Zaken is verantwoordelijk voor:

a. het uitvoeren van werkzaamheden die bijdragen aan de uitvoering van de planning- en controlcyclus, inclusief het opstellen van rapportages aan de plaatsvervangend secretaris-generaal;

b. het adviseren van de directeur Uitvoering van Beleid met betrekking tot het risicomanagement over de bedrijfsprocessen en de beheersing daarvan;

c. het uitvoeren van de controllersrol binnen UVB;

d. het uitvoeren van de cyclus van voorbereiding, uitvoering en rapportage van de begroting van UVB;

e. het verzorgen van periodieke financiële rapportages en managementinformatie;

f. het adviseren over de inrichting van de bedrijfsprocessen en de administratieve organisatie;

g. het uitvoeren van ondersteunende werkzaamheden, waaronder de inkoop en het beheer van contracten en het tijdschrijfsysteem;

h. het voorbereiden van rapportages aan de Europese Commissie, waaronder declaraties voor de technische bijstand;

i. het uitvoeren van de financiële administratie, van de door de directie uitgevoerde regelingen, alsmede het mede-ontwikkelen en mede-onderhouden van de daarvoor noodzakelijke systemen en het maandelijks opstellen van de Geïntegreerde Verplichtingen- en Kasadministratiemodellen.