Art. 4 Organisatie-, Mandaat- en Volmachtbesluit besluit DSU 2018, UVB

Organisatie-, Mandaat- en Volmachtbesluit besluit DSU 2018

De hoofden van de afdelingen Uitvoering I en Uitvoering II zijn verantwoordelijk voor:

a. het uitvoeren van de subsidie- en bekostigingsregelingen en andere opdrachten binnen het uitvoeringsdomein van de directie;

b. het beoordelen van subsidieaanvragen, -rapportages en -declaraties;

c. het vaststellen van subsidies;

d. het uitvoeren van subsidieverleningen;

e. het terugvorderen in het kader van onverschuldigd betaalde bedragen;

f. het verlenen van voorschotten;

g. het geven van voorlichting aan (potentiële) aanvragers;

h. het onderhouden van contacten met subsidie aanvragers, inclusief het brengen van werkbezoeken;

i. het voeren van de regelingenadministratie en het bewaken van de voortgang van individuele projecten;

j. het bewaken en verbeteren van uitvoeringsinstrumenten;

k. het opstellen van tussentijdse betalingsaanvragen en eindafrekeningen aan de Europese Commissie;

l. het opstellen van dienstverleningsafspraken met (potentiële) opdrachtgevers;

m. het opstellen van periodieke en financiële rapportages ten behoeve van opdrachtgevers, met uitzondering van de Geïntegreerde Verplichtingen- en Kasadministratiemodellen;

n. het leveren van informatie en deskundigheid over de ontwikkelingen in het veld;

o. het uitvoeren van controles op projecten;

p. het beschrijven en periodiek toetsen van de werking van het misbruik en oneigenlijk gebruik;

q. het vooraf formuleren van de eisen waaraan de beheersstructuur van subsidievragende instanties moet voldoen;

r. het uitvoeren of laten uitvoeren van bijzondere onderzoeken in geval van vermoedens van onregelmatigheden en fraude;

s. het vooraf formuleren van eisen voor een systeem van controle en toezicht op regelingen die voor opdrachtgevers worden uitgevoerd;

t. het opleveren van informatie aan verschillende instanties voor het doen van meldingen betreffende onregelmatigheden in het kader van het structuurbeleid en terugvordering van in dat kader onverschuldigd betaalde bedragen;

u. het opstellen van managementinformatie over de uitkomsten van controles;

v. het adviseren van de directeur Uitvoering van Beleid over te nemen acties ter voorbereiding en naar aanleiding van controles en audits betreffende de uitvoering;

w. het beoordelen en afhandelen van verzoeken tot vergoeding van schade geleden als gevolg van de implementatie van artikel 7 van Richtlijn 2003/88/EG.