Bijlage 6 Regeling informatievoorziening WPO/WEC: behorende bij artikel 14, derde lid, van de Regeling informatievoorziening WPO/WEC

Regeling informatievoorziening WPO/WEC

Voor het bekostigen van scholen en voor het maken en evalueren van beleid zijn gegevens nodig van scholen en het bevoegd gezag van scholen. De benodigde gegevens moeten door het bevoegd gezag worden geleverd. Dit PvE gaat over de aanlevering van personele gegevens. Meer informatie voor de salarisverwerkers en softwareleveranciers is beschikbaar via de website van DUO (https://duo.nl/zakelijk/primair-onderwijs/personeel/levering-personeelsgegevens.jsp)’. De basis van dit PvE zijn de Wet op het primair onderwijs en het Besluit informatievoorziening WPO/WEC. Voor alle gegevens is in wet- en regelgeving aangegeven waarvoor ze mogen worden gebruikt. Het PvE is bedoeld voor het bevoegd gezag van scholen en instellingen vallend onder de WPO en WEC. Gegevens over personeel worden door DUO verzameld op het niveau van arbeidsrelaties en op het niveau van de instellingen. Voor het beleid van OCW – en in het bijzonder het arbeidsmarktbeleid voor de sector Onderwijs – is het van belang dat landelijke ontwikkelingen kunnen worden gevolgd. Het bevoegd gezag verplicht voor alle onder het gezag staande bekostigde scholen en instellingen de in dit PvE opgenomen personele gegevens elektronisch aan te leveren. De reikwijdte van dit PvE strekt zich ook uit tot het bovenschoolse personeel dat een arbeidsrelatie heeft met het betreffende bevoegd gezag. De personele gegevens voor personeel dat benoemd is hebben betrekking op: Daarnaast worden personele gegevens voor personeel niet in loondienst opgevraagd. Voor deze groep gaat het om een sterk beperkte levering ten opzichte van personeel dat in loondienst is. Het bevoegde gezag levert de in dit PvE vermelde gegevens voor alle personen met wie het bevoegde gezag een arbeidsrelatie heeft, ongeacht of de persoon werkzaam is bij een school of instelling dan wel een bovenschoolse benoeming heeft. Gegevens over personeel dat is benoemd, te leveren op het niveau van de afzonderlijke arbeidsrelaties In dit PvE worden de gegevens die geleverd moete

– de persoon;
– de arbeidsrelatie;
– de functie en betrekkingsomvang;
– de hoogte en samenstelling van het salaris en de loonkosten;
– de perioden van verlof.
a. uiterlijk 1 april de gegevens over november, december en januari;
b. uiterlijk 1 juli de gegevens over februari, maart en april;
c. uiterlijk 1 oktober de gegevens over mei, juni en juli;
d. uiterlijk 1 januari de gegevens over augustus, september en oktober.
– de reguliere bekostiging van de instelling door OCW;
– financiële middelen die een instelling op grond van een (verplichte of vrijwillige) verzekering ontvangt van het Vervangingsfonds in verband met (vervanging bij) ziekte of afwezigheid om andere redenen;
– middelen die bedoeld zijn om mensen met een uitkering te re-integreren op de arbeidsmarkt of te voorkomen dat mensen in een uitkeringssituatie terechtkomen.