Bijlage 2 Regeling informatievoorziening WPO/WEC: behorende bij artikel 10, van de Regeling informatievoorziening WPO/WEC

Regeling informatievoorziening WPO/WEC

De leerlingenadministratie omvat per leerling de volgende gegevens: Daartoe zijn vanaf het moment van inschrijving in de leerlingenadministratie de volgende documenten opgenomen: Voor iedere leerling: Indien van toepassing: Het verzuim dient per dagdeel geregistreerd te worden en bevat van iedere leerling de volgende gegevens: Bewaartermijn: Voor alle genoemde basisdocumenten geldt een bewaartermijn van vijf jaar na de datum van uitschrijving van de leerling. De documenten mogen eventueel ook in gedigitaliseerde vorm worden opgeslagen. De documenten worden binnen 8 weken na het verstrijken van de bewaartermijn vernietigd (artikel 12 Besluit bekostiging WPO 2022; artikel 11 Besluit bekostiging WEC 2022).

– persoonsgegevens van de leerling, waaronder het persoonsgebonden nummer, inclusief alle mutaties;
– de registratie van het verzuim.
– een volledig ingevuld en door de ouder(s) of verzorger(s) ondertekend inschrijfformulier.
– gegevens over de uitschrijving van de leerling;
– voor zover dat niet blijkt uit de Basisregistratie Personen, een document waaruit blijkt dat een leerling een niet-Nederlandse culturele achtergrond heeft, als bedoeld in artikel 19 van het Besluit bekostiging WPO 2022 of artikel 14 van het Besluit bekostiging WEC 2022.
– De verzuimregistratie per leerling;
– kennisgevingen aan burgemeester en wethouders van verzuim zonder geldige reden.
– de naam en roepnaam;
– de groep of klas waarin de leerling is geplaatst;
– het ziekteverzuim;
– de afwezigheid anders dan vanwege ziekte;
– of de afwezigheid anders dan vanwege ziekte al dan niet geoorloofd is.