Art. 4 Organisatie-, mandaat- en volmachtbesluit OBP 2017, Verantwoordelijkheden

Organisatie-, mandaat- en volmachtbesluit OBP 2017

Het hoofd Fysieke en Digitale Werkomgeving is verantwoordelijk voor:

a. het adviseren over documentaire informatievoorziening, ict, facilitaire aangelegenheden en huisvesting mede op basis van de Rijksbrede kaders;

b. het vertalen en implementeren van Rijksbreed beleid op deze domeinen binnen het ministerie;

c. het kenbaar maken van geldende wetgeving en de kaders op de aandachtsgebieden van de afdeling;

d. het beheer van het applicatiefolio van het ministerie;

e. het genereren van beleidsinformatie op de aandachtsgebieden van de afdeling;

f. het uitvoeren en het zorg dragen voor de gehele of gedeeltelijke uitbesteding van het beheer van afgesloten archieven overeenkomstig de Kaderregeling documentaire informatievoorziening Sociale Zaken en Werkgelegenheid 2014;

g. het geven van invulling aan de wettelijke plichten die SZW heeft ten aanzien van het beheer van zowel papieren als digitale informatie en archief;

h. het vertegenwoordigen van het ministerie bij het interdepartementale overleg op de aandachtsgebieden van de afdeling;

i. het adviseren van deelnemers aan interdepartementale commissies en bestuurlijke overleggen op de aandachtsgebieden van de afdeling;

j. liaison- en afnemerstaken op het gebied van SSC-ICT, FMH, Rijksvastgoedbedrijf, RvIHH, Nationaal Archief en andere leveranciers die vallen binnen de aandachtsgebieden van de afdeling;

k. het houden van toezicht op de naleving van de geldende wetgeving en rijksbrede en departementale kaders en regelingen op het gebied van de aandachtsgebieden van de afdeling.