Art. 4 Organisatie-, mandaat- en volmachtbesluit Bedrijfsvoering 2014, Verantwoordelijkheden

Organisatie-, mandaat- en volmachtbesluit Bedrijfsvoering 2014

1. Het hoofd van de afdeling Managementinformatie & Control is verantwoordelijk voor:

a. het coördineren en beschikbaar stellen van managementinformatie van het ministerie;

b. het in interdepartementaal verband ontwikkelen van managementinformatie;

c. het vertegenwoordigen van de directie Bedrijfsvoering in departementale en interdepartementale overlegverbanden over informatievoorziening;

d. het fungeren als intermediair voor de directie Financieel Economische Zaken, de Auditdienst Rijk en de controller van de plaatvervangend secretaris-generaal op het gebied van managementinformatie;

e. het opstellen van het jaarplan van de directie Bedrijfsvoering;

f. het monitoren van de uitvoering van het jaarplan van de directie Bedrijfsvoering;

g. het rapporteren aan het managementteam en de plaatsvervangend secretaris-generaal door middel van managementrapportages;

h. het uitvoeren van een bedrijfsvoeringstoets op beleids- en uitvoeringsvoorstellen van andere afdelingen van de directie Bedrijfsvoering;

i. het bieden van ambtelijke ondersteuning aan de departementale ondernemingsraden;

j. het bieden van secretariële ondersteuning aan de directie Bedrijfsvoering;

k. het opzetten, controleren en beoordelen van de werking van de administratieve organisatie en de interne controle;

l. het gevraagd en ongevraagd advies geven over de kwaliteit en de planning van werkprocessen;

m. het beoordelen van de opzet van het risicomanagement;

n. het voeren van de financiële administratie en het financieel beheer voor alle afdelingen van de directie Bedrijfsvoering met betrekking tot de apparaatuitgaven;

o. het uitvoeren van alle bedrijfsvoeringstaken ten behoeve van de medewerkers van de directie Bedrijfsvoering;

p. het voeren van het directiesecretariaat ten behoeve van het managementteam van de directie Bedrijfsvoering;

q. het coördineren van de communicatieactiviteiten van de directie Bedrijfsvoering;

r. het uitvoeren van communicatieactiviteiten voor de afdeling Leer- en Ontwikkelplein.

2. Het hoofd van de afdeling Managementinformatie & Control wordt bijgestaan door een onder hem ressorterende teamleider.