Art. 14 Regeling documentair informatiemanagement VWS 2015, , Context en authenticiteit

Regeling documentair informatiemanagement VWS 2015

De archiefvormende onderdelen dragen er zorg voor dat voor alle permanent te bewaren documentaire informatie te allen tijde kan worden vastgesteld:

a. wanneer, door wie en uit hoofde van welke taak of werkproces de documentaire informatie werd ontvangen of opgemaakt;

b. de inhoud, structuur en verschijningsvorm bij het ontvangen of opmaken ervan, voor zover deze aspecten kenbaar moesten zijn voor de uitvoering van het betreffende werkproces;

c. de samenhang met andere ontvangen en opgemaakte documentaire informatie;

d. de met betrekking tot de documentaire informatie uitgevoerde beheeractiviteiten;

e. de besturingsprogrammatuur of toepassingsprogrammatuur waarmee de documentaire informatie wordt bewaard of beheerd.