Art. 9 Uitvoeringsregeling Archiefbeheer Veiligheid en Justitie 2014, Reproduceren en vervangen

1. Bij de vervanging van de archiefbescheiden worden schriftelijk vastgelegd;

a. de functionaris die de archiefbescheiden vervangt;

b. de archiefbescheiden die worden vervangen;

c. de reden van vervanging van de archiefbescheiden;

d. de methode waarmee tot reproductie vooraf aan vervanging wordt overgegaan en

e. het moment waarop de archiefbescheiden worden vervangen.