Bijlage 2 Regeling Jeugdwet: behorende bij artikel 7 van de Regeling Jeugdwet
Informatieprotocol 1. Inleiding 4 1.1 Aanleiding 4 1.2 Doel en beheer 5 1.3 Wie dienen beleidsinformatie aan te leveren? 5 1.4 Opbouw informatieprotocol 6 Deel 1. Gegevensdefinities 6 2. Gegevens over de jeugdige 6 2.1 Jeugdige 6 2.2 Burgerservicenummer 6 2.3 Geboortedatum 7 2.4 Geslacht 7 2.5 Postcode/gemeente ter duiding van de woonplaats 7 3. Gegevens over jeugdhulp 7 3.1 Jeugdhulp 7 3.2 Verwijzer 8 3.3 Hulpvorm 9 3.4 Gestart met crisis 10 3.5 Datum aanvang jeugdhulp 10 3.6 Datum einde jeugdhulp 11 3.7 Reden beëindiging jeugdhulp 11 4. Gegevens over outcome jeugdhulp 12 4.1 Uitgezonderde categorieën 12 4.2 Landelijke set outcomecriteria 12 4.3 Tevredenheid van de cliënt over het nut/effect van de jeugdhulp (nr. 2) 12 4.4 De mate waarin de cliënt zonder hulp verder kan (nr. 3.1) 12 4.5 Type informant 13 5. Gegevens over jeugdbescherming en jeugdreclassering 13 5.1 Kinderbeschermingsmaatregelen 13 5.1.1 Type kinderbeschermingsmaatregel 13 5.1.2 Datum aanvang kinderbeschermingsmaatregel 13 5.1.3 Datum einde kinderbeschermingsmaatregel 13 5.1.4 Type machtiging uithuisplaatsing 13 5.1.5 Datum aanvang machtiging uithuisplaatsing 14 5.1.6 Datum einde machtiging uithuisplaatsing 14 5.2 Jeugdreclassering 14 5.2.1 Type jeugdreclassering 14 5.2.2 Datum aanvang jeugdreclassering 14 5.2.3 Datum einde jeugdreclassering 15 5.2.4 Inzet erkende interventie bij jeugdreclassering 15 5.3 Overige gegevens kinderbescherming en jeugdreclassering 15 5.3.1 Reden of wijze beëindiging maatregel 16 5.3.2 Datum overgedragen 16 5.3.3 Datum overgedragen gekregen 16 5.4 Activiteiten in het preventief justitieel kader 16 5.4.1 Datum aanvang activiteiten in het preventief justitieel kader 16 5.4.2 Datum einde activiteiten in het preventief justitieel kader 16 6. Gegevens van de jeugdhulpaanbieder en gecertificeerde instelling 16 Deel 2. Aanleverproces 17 7. Wijze waarop de aanlevering van gegevens dient plaats te vinden 17 7.1 Aanleverproces 17 7.2 Privacybescherming 17 7.3 Verslagperiodes 17 7.4
- • het Ministerie van JenV;
- • de VNG namens de gemeenten;
- • het CBS;
- • de brancheorganisaties van de jeugdhulpaanbieders en gecertificeerde instellingen namens deze organisaties.
- • Deel 1 bevat de te hanteren definities en keuzemogelijkheden voor de gegevens zoals opgenomen in het Besluit Jeugdwet;
- • Deel 2 bevat de beschrijving van het proces dat het CBS hanteert en dat instellingen moeten volgen voor het aanleveren van de gegevens;
- • Deel 3 bevat de meer technische specificaties voor de gegevenslevering.
- 1°. de leeftijd van achttien jaar nog niet heeft bereikt,
- 2°. de leeftijd van achttien jaar heeft bereikt en ten aanzien van wie op grond van artikel 77c van het Wetboek van Strafrecht recht is gedaan overeenkomstig de artikelen 77g tot en met 77gg van het Wetboek van Strafrecht, of
- 3°. de leeftijd van achttien jaar doch niet de leeftijd van drieëntwintig jaar heeft bereikt en ten aanzien van wie op grond van deze wet:
- • is bepaald dat de voortzetting van jeugdhulp als bedoeld in onderdeel 1°, waarvan de verlening was aangevangen vóór het bereiken van de leeftijd van achttien jaar, noodzakelijk is;
- • vóór het bereiken van de leeftijd van achttien jaar is bepaald dat jeugdhulp noodzakelijk is, of
- • is bepaald dat na beëindiging van jeugdhulp die was aangevangen vóór het bereiken van de leeftijd van achttien jaar, binnen een termijn van een half jaar hervatting van de jeugdhulp noodzakelijk is.
- • Vrouw (V)
- • Man (M)
- • Onbekend (O)
- 1°. ondersteuning van en hulp en zorg, niet zijnde preventie, aan jeugdigen en hun ouders bij het verminderen, stabiliseren, behandelen en opheffen van of omgaan met de gevolgen van psychische problemen en stoornissen, psychosociale problemen, gedragsproblemen of een verstandelijke beperking van de jeugdige, opvoedingsproblemen van ouders of adoptiegerelateerde problemen;
- 2°. het bevorderen van de deelname aan het maatschappelijk verkeer en van het zelfstandig functioneren van jeugdigen met een somatische, verstandelijke, lichamelijke of zintuiglijke beperking, een chronisch psychisch probleem of een psychosociaal probleem en die de leeftijd van achttien jaar nog niet hebben bereikt, en
- 3°. het ondersteunen bij of het overnemen van activiteiten op het gebied van de persoonlijke verzorging gericht op het opheffen van een tekort aan zelfredzaamheid bij jeugdigen met een verstandelijke, lichamelijke of zintuiglijke beperking of een somatische of psychiatrische aandoening of beperking, die de leeftijd van achttien jaar nog niet hebben bereikt, met dien verstande dat de leeftijdgrens van achttien jaar niet geldt voor jeugdhulp in het kader van jeugdstrafrecht;
- • Gemeentelijke toegang (01)
- • Huisarts (02)
- • Jeugdarts (03)
- • Gecertificeerde instelling (04)
- • Medisch specialist (05)
- • Geen verwijzer (06)
- • Rechter, Officier van Justitie, functionaris Justitiële jeugdinrichting (08)
- • Jeugdhulp zonder verblijf:
- • Uitgevoerd door het wijk- of buurtteam (01)
- • Niet uitgevoerd door het wijk- of buurtteam:
- • Ambulante jeugdhulp op locatie van de aanbieder (02)
- • Daghulp op locatie van de aanbieder (03)
- • Jeugdhulp in het netwerk van de jeugdige (04)
- • Jeugdhulp met verblijf:
- • Pleegzorg (11)
- • Gezinsgericht (12)
- • Gesloten plaatsing (13)
- • Verblijf bij een jeugdhulpaanbieder anders dan bovenstaand verblijf (14)
- • Ja (01)
- • Nee (02)
- • De hulpverlening stopt in zijn geheel. Dit houdt in dat er na deze dag geen sprake meer is van een feitelijke hulpverleningsrelatie of behandelovereenkomst.
- • Er kan ook sprake zijn van een (tussentijdse) wijziging in het type hulpvorm, bijvoorbeeld van jeugdhulp met verblijf naar jeugdhulp zonder verblijf.
- • Beëindigd volgens plan (01)
- • Voortijdig afgesloten: in overeenstemming (02)
- • Voortijdig afgesloten: eenzijdig door de cliënt (03)
- • Voortijdig afgesloten: eenzijdig door de aanbieder (04)
- • Voortijdig afgesloten: wegens externe omstandigheden (05)
- • de cliënt op eigen initiatief naar een andere zorgaanbieder gaat;
- • de cliënt ontevreden is over de zorg;
- • de cliënt vindt dat de zorg niet (meer) nodig is;
- • de cliënt geen hulp accepteert.
- • een verhuizing,
- • het overlijden van de cliënt,
- • langdurige vermissing of ontvoering van het kind.
- 1. Uitval van cliënten;
- 2. Tevredenheid van cliënten over het nut/effect van de jeugdhulp;
- 3. Doelrealisatie van de hulp, uitgesplitst naar de volgende 2 outcomecriteria:
- 3.1 De mate waarin cliënten zonder hulp verder kunnen.
- 3.2 De mate waarin er na beëindiging geen nieuwe start jeugdhulp plaatsvindt.
- • Ik heb eenzelfde soort of zwaardere hulp nodig (01)
- • Met een lichtere vorm van hulp red ik het goed (02)
- • Voor nu heb ik geen verdere hulp nodig, maar ik verwacht dat ik later nog wel eens om hulp zal aankloppen (03)
- • Ik heb geen verdere hulp meer nodig (04)
- • De jeugdige
- • De ouder/opvoeder van de jeugdige
- • Ondertoezichtstelling (11)
- • Voorlopige ondertoezichtstelling (12)
- • Voogdij (21)
- • Voorlopige voogdij (22)
- • Tijdelijke voogdij (23)
- • machtiging gesloten plaatsing (71)
- • machtiging uithuisplaatsing (72)
- • Toezicht en begeleiding: gedwongen kader(41)
- • Toezicht en begeleiding: vrijwillig (42)
- • Individuele trajectbegeleiding Harde Kern (50)
- • Individuele trajectbegeleiding Criem (51)
- • Scholings- en trainingsprogramma (61)
- • Gedragsbeïnvloedende maatregel (62)
- • Voorbereiding gedragsbeïnvloedende maatregel (63)
- • Ja (01)
- • Nee (02)
- • Bereiken meerderjarigheid jeugdige (01)
- • Tussentijdse opheffing (02)
- • Niet verlengd (03)
- • Beëindiging volgens plan (04)
- • Gezagsbeëindigende maatregel (05)
- • Overlijden jeugdige (06)
- • VOTS omgezet in OTS (07)
- • Bereiken meerderjarigheid jeugdige (11)
- • Voogdij naar pleegouder (12)
- • Voogdij naar contactpersoon oftewel burgervoogd (13)
- • Herstel gezag (14)
- • Overlijden jeugdige (15)
- • De wijze van beëindiging bij jeugdreclassering wordt met twee gegevens in beeld gebracht.
- • Aan het eind van het begeleidingstraject was de totaalscore van het dynamisch (recidive)risicoprofiel (DRP) van de jongere volgens het LIJ:
- − Lager dan aan het begin van begeleidingstraject (41)
- − Even hoog als aan het begin van het begeleidingstraject (42)
- − Hoger dan aan het begin van het begeleidingstraject (43)
- • Aan het eind van het begeleidingstraject is er nog sprake van zorg waarvoor de jongere is overgedragen of verwezen naar een zorginstelling of een wijkteam:
- − nee (51)
- − ja (52)
- • Einde activiteiten in het preventief justitieel kader (31)
- • Naam van de instelling of praktijk (verplicht)
- • Straat van het postadres (verplicht, tenzij er een postbus is opgegeven)
- • Huisnummer van het postadres, inclusief eventuele huisnummer toevoeging (verplicht, tenzij er een postbus is opgegeven)
- • Postbusnummer (indien van toepassing; niet verplicht)
- • Postcode van het postadres (4 cijfers, 2 letters; verplicht)
- • Plaatsnaam waar de instelling is gevestigd (verplicht)
- • Algemeen telefoonnummer (verplicht, tenzij het telefoonnummer van een contactpersoon is opgegeven)
- • Algemeen e-mailadres (verplicht, tenzij het e-mailadres van een contactpersoon is opgegeven)
- • KvK nummer (verplicht)
- • Naam van het concern waartoe de instelling behoort (indien van toepassing; niet verplicht)
- • Naam of nummer van de vestiging (indien van toepassing; niet verplicht)
- • Naam van de contactpersoon voor het CBS (verplicht)
- • Functie van de contactpersoon (niet verplicht)
- • Telefoonnummer van de contactpersoon (niet verplicht)
- • E-mailadres van de contactpersoon (niet verplicht)
- • Periode JH/JB-1 met gegevens over januari t/m juni
- • Periode JH/JB-2 met gegevens over juli t/m december
- • Periode JR-1 met gegevens over januari t/m maart
- • Periode JR-2 met gegevens over april t/m juni
- • Periode JR-3 met gegevens over juli t/m september
- • Periode JR-4 met gegevens over oktober t/m december
- • Het bestand bevat gegevens over alle jeugdigen die in de verslagperiode jeugdhulp, jeugdbescherming en/of jeugdreclassering/activiteiten in preventief justitieel kader hebben ontvangen. Dit zijn jeugdigen van wie:
- • De jeugdhulp, jeugdbescherming en/of jeugdreclassering/activiteiten in preventief justitieel kader in de betreffende verslagperiode is aangevangen;
- • De jeugdhulp, jeugdbescherming en/of jeugdreclassering/activiteiten in preventief justitieel kader in de betreffende verslagperiode is beëindigd;
- • De jeugdhulp, jeugdbescherming en/of jeugdreclassering /activiteiten in preventief justitieel kader vóór aanvang van de betreffende verslagperiode is gestart, en op de laatste dag van de verslagperiode nog niet is beëindigd.
- • Alle jeugdigen die in de verslagperiode jeugdhulp hebben ontvangen (gestart, geëindigd of lopend), zijn in het gegevensbestand opgenomen met hun BSN. Indien geen BSN of onbekend wordt de code 999999999 weergegeven. Indien het een ongeboren kind betreft is de code 000000000.
- • Per jeugdige/per BSN zijn het geslacht, de geboortedatum en de postcode (6 posities) van het adres dat de woonplaats van de jeugdige aanduidt (conform woonplaatsbeginsel) opgenomen. Indien van de jeugdige geen postcode bekend is, wordt de gemeentecode opgenomen, zoals door het CBS wordt gehanteerd.
- • Als er bij jeugdigen met jeugdbescherming en jeugdreclassering sprake is van een overdracht naar een andere gecertificeerde instelling, dan worden de datum overgedragen en de datum overgedragen gekregen aangeleverd.
- • Er kunnen meerdere activiteiten (producten, programma’s) tegelijkertijd worden aangeboden aan de jongere. Als alle activiteiten van dezelfde hulpvorm zijn, worden deze gecombineerd als één record aangeleverd aan het CBS. Als de activiteiten in verschillende hulpvormen vallen, wordt er voor elke hulpvorm één record aangeleverd aan het CBS. Een uitzondering hierop vormen ambulante modules die in combinatie met pleegzorg of residentieel verblijf worden aangeboden door dezelfde aanbieder. Deze ambulante modules worden als onderdeel van de pleegzorg of het residentiële verblijf gezien en hoeven niet apart aan het CBS te worden aangeleverd.
- • Het kan voorkomen dat gedurende de uitvoering van de jeugdhulp de hulpvorm wijzigt. Wijziging van de hulpvorm levert meerdere vermeldingen op in het bestand: de ene hulpvorm wordt afgesloten en de andere wordt gestart. De datum aanvang en de datum beëindiging jeugdhulp worden per hulpvorm gerapporteerd. Dit betekent dat ook de verwijzer en de reden beëindiging per hulpvorm worden gerapporteerd. Hetzelfde geldt voor de maatregelen jeugdbescherming en jeugdreclassering. Indien een jeugdige in een verslagperiode meerdere typen jeugdhulp, jeugdbescherming en/of jeugdreclassering krijgt aangeboden, bevat het bestand voor elk type een aparte vermelding/record.
- • De woonplaats kan tussentijds wijzigen. Deze wijzigingen leiden niet tot een nieuwe vermelding van de jeugdige in het bestand. Bij de eerstvolgende gegevenslevering aan het CBS worden de nieuwe gegevens doorgegeven.
- • De uitvoering van kinderbeschermingsmaatregelen en jeugdreclassering kan tussentijds worden overgedragen van de ene naar de andere gecertificeerde instelling. De maatregel eindigt niet, maar er komt een andere uitvoerder. In dit geval wordt melding gemaakt van de datum overgedragen en overgedragen gekregen. De instelling die als eerste uitvoering geeft aan de maatregel geeft telkens, naast de kenmerken van de jeugdige, de startdatum door. Verder geeft deze instelling in de verslagperiode waarin de overdracht heeft plaatsgevonden de datum overgedragen door.
- • ASCII fixed format
- • Standaard spreadsheet