Art. 8 Regeling Archiefbeheer COA, E-mail

Regeling Archiefbeheer COA

1. Een e-mail is een document en moet worden behandeld als ieder ander document.

2. De COA-medewerker is in staat om e-mail die hij ontvangt of verstuurt, als archiefstuk te identificeren.

3. Als een e-mail archiefwaardig is moet deze worden geregistreerd in het archiefsysteem en worden opgenomen in het dossier.