Art. 3 Archiefbeheersregels Veiligheid en Justitie 2014, Regeling verantwoordelijkheden

Archiefbeheersregels Veiligheid en Justitie 2014

1. De minister is zorgdrager voor de archiefbescheiden van het ministerie.

2. De secretaris-generaal is ambtelijk verantwoordelijk voor het archiefbeheer en het archiefbeleid van het ministerie.

3. De secretaris-generaal kan nadere regels vaststellen ten aanzien van het archiefbeheer.

4. Het hoofd van de directie Informatisering en Inkoop is belast met:

a. formulering en onderhoud van het archiefbeleid van het ministerie;

b. advisering over informatie- en communicatietechnologie en projecten op dat gebied;

c. coördinatie van de vaststelling van selectielijsten;

d. toezicht op het opstellen van een regeling voor het archiefbeheer ten aanzien van werkzaamheden die een dienstonderdeel of het ministerie overschrijden en

e. advisering over archiefbeheer en -beleid als gevolg van reorganisaties.

5. Het hoofd van een dienstonderdeel is belast met:

a. formulering, vaststelling, implementatie en onderhoud van het archiefbeleid voor zijn dienstonderdeel;

b. inrichting van een archiveringsysteem voor zijn dienstonderdeel;

c. vormgeving van het archiefbeheer voor zijn dienstonderdeel;

d. vaststelling van een regeling voor het archiefbeheer, indien sprake is van werkzaamheden die zijn dienstonderdeel of het ministerie overschrijden.