Art. 10 Regeling Informatiebeheer OCW 2013, Metagegevens bij digitaal gecreëerde informatie

Regeling Informatiebeheer OCW 2013

1. De archiefvormende onderdelen zijn er verantwoordelijk voor dat van digitaal gecreëerde informatie, naast de in artikel 8 en 9 genoemde registratiekenmerken ten minste de volgende kenmerken worden vastgelegd en bewaard:

• de oorspronkelijke technische aard van de digitaal gecreëerde informatie, alsmede van de hard- en softwareomgeving daarvan;

• de actuele technische aard van de digitaal gecreëerde informatie, alsmede van de hard- en softwareomgeving daarvan;

• voor zover gebruik is gemaakt van de digitale handtekening:

○ de houder van de digitale handtekening;

○ het moment van validiteit van de digitale handtekening, alsmede het resultaat daarvan;

○ de voor validatie verantwoordelijke functionaris;

• voor zover bekend ten tijde van het werkproces:

○ de identificatie van het certificaat van de digitale handtekening.