Bijlage 1 Beleidsregel Instructie organieke matching

Beleidsregel Instructie organieke matching

Instructie organieke matching Landelijk Functiegebouw Nederlandse Politie Versie 15 april 2013 In het Akkoord Arbeidsvoorwaarden sector Politie (2008-2010) is afgesproken dat iedere medewerker per 1 januari 2010 een nieuwe gewaardeerde LFNP functie heeft. Deze collectieve afspraken houden in dat in alle korpsen (25 korpsen en het KLPD) en de organisaties (VtsPN, Politieacademie en Rijksrecherche) de bestaande korpsfunctiebeschrijvingen of politieorganisatie- functiebeschrijvingen worden omgezet naar LFNP functiebeschrijvingen. De oplevering van het Landelijk Functiegebouw Nederlandse Politie heeft plaatsgevonden in november 2011. De invoering van het Landelijk Functiegebouw Nederlandse Politie vindt plaats in 2012. De formele invoeringsdatum is met terugwerkende kracht tot 1 januari 2010. Om dit landelijk gecoördineerd en eenduidig te laten verlopen wordt de matching gedaan onder regie van een (paritaire) werkgroep van het Georganiseerd Overleg in Politieambtenarenzaken (hierna: GOP). In deze instructie worden de volgende termen gebruikt: De instructie is als volgt opgebouwd: De Instructie organieke matching is gebaseerd op de volgende uitgangspunten: De opbouw van het LFNP is leidend in de te volgen stappen in de organieke matching. In de organieke matching worden -voor zover van belang- de basisdocumenten matching oud vergeleken met de basisdocumenten LFNP (zie hierna), conform de regels zoals vastgelegd in de Regeling overgang naar een LFNP functie en de werkwijze in deze instructie. Het eindresultaat is een organieke match van een functiebeschrijving met een LFNP functie en indien van toepassing werkterreinen, aandachtsgebieden en specifieke functionaliteiten. Dit resultaat wordt vastgelegd in een motivering per match (door middel van het functievergelijkingsformulier) en een concept-transponeringstabel. Deze concept-transponeringstabel wordt beoordeeld door het GOP en na overeenstemming vastgesteld door de minister. De transponeringstabel is het brondocument vo

• – Korps: een regionaal politiekorps, het Korps landelijke politiediensten, de Voorziening tot samenwerking Politie Nederland (VtsPN), het Landelijk selectie- en opleidingsinstituut politie, het Politie onderwijs en kenniscentrum (LSOP) en de bijzondere ambtenaren van politie (rijksrecherche);
• – Functiebeschrijving (artikel 1, onderdeel d, van de Regeling overgang naar een LFNP functie): een of meer door het bevoegd gezag vastgestelde schriftelijke document(en) waarin ten minste duidelijk herkenbaar de wezenlijke onderdelen van de functie op hoofdlijnen zijn vastgelegd, niet zijnde een LFNP functie;
• – Organieke matching (artikel 1, onderdeel k, van de Regeling overgang naar een LFNP functie): het vergelijken op organisatieniveau van functiebeschrijvingen met een LFNP functie;
• – Transponeringstabel (artikel 1, onderdeel p, van de Regeling overgang naar een LFNP functie): de als bijlage bij de Regeling overgang naar een LFNP functie gevoegde tabel waarin de vastgestelde resultaten van de matching zijn opgenomen:
• – Uitgangspositie(s) (artikel 1, onderdeel r, van de Regeling overgang naar een LFNP functie): de functie en in samenhang daarmee de functiebeschrijving en de extra werkzaamheden, bijzondere situaties, afspraken of specifieke werkzaamheden van een ambtenaar op enig moment vanaf 31 december 2009 tot en met 31 december 2011, zoals vastgelegd in een besluit;
• – Match (artikel 1, onderdeel h, van de Regeling overgang naar een LFNP functie): het vastgestelde resultaat voor de meest vergelijkbare functie zoals opgenomen in de transponeringstabel die door de minister is vastgesteld in overeenstemming met het GOP.
• – De beschrijving van de uitvoering van het proces van organieke matching tot en met vaststelling en publicatie.
• – De hulpmiddelen voor matching:
• • Bijlage 1: Oriëntatieformulier functiebeschrijving (is inmiddels vervallen)
• • Bijlage 2: Naslag LFNP vakgebieden
• • Bijlage 3: Een overzicht van essentie en speelveld van LFNP functies per vakgebied
• • Bijlage 4: Functievergelijkingsformulier (is gewijzigd: vervangen door een nieuw formulier)
• 1. De matching valt onder regie en verantwoordelijkheid van de werkgroep matching; de eindverantwoordelijkheid berust bij het GOP.
• 2. De werkgroep matching wordt ondersteund door matchingsteams.
• 3. Matching vindt landelijk plaats waarbij de functiebeschrijvingen met de hierop vermelde salarisschaal, extra werkzaamheden, bijzondere situaties, afspraken of specifieke werkzaamheden (taakaccenten), van alle korpsen de basis voor matching vormen.
• 4. Matching vindt plaats conform de werkwijze opgenomen in het Reglement voor de werkwijze van de werkgroep matching, bedoeld in artikel 4, zesde lid, van de Regeling overgang naar een LFNP functie en aan de hand van de werkwijze zoals opgenomen in deze instructie.
• 5. De uitkomst van de matching wordt vastgelegd in een concept-transponeringstabel en ter overeenstemming voorgelegd aan het GOP.
• – LFNP functiebeschrijvingen;
• – LFNP Matrix;
• – Handleiding Landelijk Functiegebouw Nederlandse Politie en process-flow;
• – Overzicht werkterreinen, aandachtsgebieden en specifieke functionaliteiten.
• – Korpsspecifieke basisdocumenten (zie stap 1);
• – Functiebeschrijvingen, inclusief de hierop vermelde salarisschaal;
• – De in besluiten uitgangspositie opgenomen specifieke werkzaamheden (taakaccenten);
• – Voor zover van belang de in de besluiten uitgangsposities opgenomen bijzondere situaties;
• – Bij leidinggevende korpsfuncties -indien aanwezig- het daarbij behorende functiewaarderingsadvies (hierna: het fuwa-advies);
• – het referentiemateriaal functiewaardering zoals bedoeld in artikel 1 van de Regeling vaststelling systeem functiewaardering Nederlandse politie juncto bijlagen 2 en 3 (Stcrt. 1994, 134 en 2005, 126 en hierna: het referentiemateriaal).
• • de korpsformatieplannen over de periode 31 december 2009 tot en met 31 december 2011;
• • de organogrammen over de periode 31 december 2009 tot en met 31 december 2011;
• • de functiebeschrijvingen die van 31 december 2009 tot en met 31 december 2011 binnen een korps aan medewerkers zijn of waren toegewezen inclusief de hierop vermelde salarisschaal;
• • de functiebeschrijvingen, inclusief de hierop vermelde salarisschaal, opgenomen in de korpsformatie die op 31 december 2011 van toepassing zijn en niet bezet zijn;
• • de functiebeschrijvingen (inclusief de functiebeschrijvingen die ontstaan uit de aanvragen functieonderhoud voortkomend uit het proces van bepaling van de uitgangspositie) die zijn / worden vastgesteld door het bevoegd gezag na 31 maart 2011;
• • het door het korps opgestelde overzicht ‘Functies met specifieke werkzaamheden’ (taakaccenten) aangevuld met ‘ontbrekende specifieke werkzaamheden / bijzondere situaties’ uit de aanvullende besluiten uitgangspositie(s);
• • indien aanwezig het fuwa-advies dat ten grondslag ligt aan een leidinggevende korpsfunctie;
• • en levert deze zo veel mogelijk digitaal aan bij het projectbureau.
• – De kerngroep, bedoeld in artikel 2 van het reglement voor de werkwijze van de werkgroep matching (de kerngroep), ordent de in de centrale matchingsdatabase opgenomen functiebeschrijvingen naar clusters van functies.
• – De kerngroep draagt deze clusters van functies inclusief de toewijzing aan matchingsteams over aan het projectbureau voor de registratie in de centrale matchingsdatabase.
• – Het projectbureau legt de clusterindeling vast in de centrale matchingsdatabase en stelt de documenten, door tussenkomst van de kerngroep per cluster ter beschikking aan de matchingsteams.
• – Gaat het om een leidinggevende, uitvoerende of ondersteunende functie?
• • Functiereeks Algemene Politiezorg;
• • Functiereeks Bestrijding Zware/georganiseerde Criminaliteit;
• • Functiereeks Jeugd- en Zedenzaken;
• • Functiereeks Bijzondere Taken;
• • Functiereeks Algemene Politiezorg te Water en Luchtvaart, inclusief de referentiefunctie Hoofd Vliegdienst;
• • Functiereeks Rechercheondersteuning;
• • Functiereeks Persoonsbeveiliging;
• • Functiereeks Rijksrecherche, uitsluitend de referentiefuncties Hoofd Rijksrecherche en Commissaris van de Rijkspolitie.
• • Tactisch Leidinggevende A;
• • Tactisch Leidinggevende B;
• • Tactisch Leidinggevende C.
• • Op basis van de functiebeschrijving wordt beoordeeld of sprake is van leidinggeven en zo ja, in welke categorie deze functie valt.
• • Indien de functiebeschrijving geen of onvoldoende uitsluitsel geeft over de categorie en daarmee de keuze van het meest vergelijkbare domein, dient het fuwa-advies -dat onderliggend is aan de functiebeschrijving- geraadpleegd te worden.
• • Indien geen fuwa-advies aanwezig is of wanneer dit onvoldoende uitsluitsel geeft, dient het referentiemateriaal te worden geraadpleegd.
• – Ingevulde oriëntatieformulieren.
• – Wat is de kern en / of het doel van de functie?
• – Ingevulde oriëntatieformulieren.
• • indien de op de functiebeschrijving vermelde salarisschaal overeenkomt met de salarisschaal van een LFNP functie in het gekozen vakgebied, wordt die functie beschouwd als de meest vergelijkbare functie;
• • indien de op de functiebeschrijving vermelde salarisschaal niet voorkomt in het gekozen vakgebied, wordt de naast hogere of naast lagere LFNP functie gekozen als de meest vergelijkbare functie.
• – Ingevuld oriëntatieformulier
• – een (of meer) werkterrein(en) dan wel een werkterrein met eventueel een (of meer) aandachtsgebied(en);
• – een (of meer) specifieke functionaliteit(en).