Bijlage V Besluit erkenningsvoorwaarden en werkwijzen laboratoria (PPE) 2011: ontvangst van monsters en registratie van afwijkingen

Besluit erkenningsvoorwaarden en werkwijzen laboratoria (PPE) 2011

Indien afwijkingen in de voorgeschreven kwaliteit, kwantiteit of wijze van aanleveren van monsters zijn geconstateerd, moet in ieder geval bij de volgende punten schriftelijk aan de opdrachtgever (op het analyserapport) en daar waar mogelijk aan het productschap (via KIPnet) worden gemeld dat er in de procedure van monsterneming en inzenden een afwijking is geconstateerd. Ook moet worden gemeld welke afwijking het betreft. Ten algemene:

• • Indien bij de inzending geen gebruik is gemaakt van een juist en volledig ingevuld inzendformulier, of analoog exemplaar.
• • Indien onvoldoende absorberende overschoentjes zijn ingestuurd (plastic overschoentjes zijn per definitie onvoldoende absorberend).
• • Indien onvoldoende absorberende sponsdoekjes zijn ingestuurd (deze worden gebruikt bij het stalonderzoek na een besmetting met Salmonella Paratyphi B var. Java).
• • Indien monsters niet deugdelijk zijn verpakt of niet op de juiste wijze zijn vervoerd (bijv. ongekoeld vervoer van vleesmonsters).
• • Indien niet ten minste de juiste hoeveelheid materiaal is aangeleverd.
• • Indien monsters niet tijdig kunnen worden ingezet. Als tijdig wordt uiterlijk de tweede dag na monsterneming gezien. Dit betekent dat een monster dat genomen is op maandag uiterlijk op woensdag moet worden ingezet. Bij overschrijding van deze termijn dient ook te worden vermeld met hoeveel dagen deze termijn is overschreden.