Bijlage III Regeling beleidsinformatie jeugdzorg 2011: informatieprotocol beleidsinformatie Nidos 2011

Regeling beleidsinformatie jeugdzorg 2011

Het informatieprotocol beleidsinformatie Nidos 2011 (hierna aangeduid met: Informatieprotocol) heeft tot doel helder en eenduidig vast te leggen hoe wordt omgegaan met de vastlegging en verstrekking van gegevens zoals bedoeld in het Besluit beleidsinformatie jeugdzorg 2011 (hierna aangeduid met: Besluit). Daartoe bevat het Informatieprotocol enerzijds een aantal algemene verplichtingen voor de registratie en gegevensuitwisseling tussen NIDOS en het ministerie van Veiligheid en Justitie (Hierna aangeduid met V&J) en anderzijds het Rapportageformat beleidsinformatie Nidos 2011 (hierna aangeduid met: Rapportageformat). Het Gegevenswoordenboek beleidsinformatie jeugdzorg 2011 (hierna aangeduid met: Gegevenswoordenboek) is opgenomen in het Informatieprotocol beleidsinformatie jeugdzorg 2011 (zie bijlage I.4.) en bevat tevens de gegevensdefinities die van belang zijn voor dit Informatieprotocol. De hieronder genoemde algemene verplichtingen vloeien voort uit de Wet op de jeugdzorg en het Besluit. In het Gegevenswoordenboek staan de gegevens gedefinieerd die op grond van het Besluit geregistreerd moeten worden door de bureaus jeugdzorg, de stichting Nidos en de raad voor de kinderbescherming (hierna aangeduid met: Raad). Het Gegevenswoordenboek is opgenomen in het Informatieprotocol beleidsinformatie jeugdzorg 2011 (zie bijlage I.4). De stichting NIDOS dient zich bij de gegevensverstrekking te houden aan het Rapportageformat. Het Rapportageformat schrijft de wijze van verstrekking voor, de tijdstippen waarop de gegevens verstrekt moeten worden, de tijdvakken waarop de gegevens betrekking moeten hebben en het gebruik van cijfers in de tabellen. Per item is telkens een tabel opgenomen met eronder een vermelding van welke gegevens over welke periode c.q. per peildatum wordt gevraagd en welke gegevens daarvoor nodig zijn. De nummering van de tabellen komt niet volledig overeen met die van het rapportageformat voor de bureaus jeugdzorg. Conform de afspraken in het Informatiepro

• III.2.a. Ten behoeve van de adequate registratie van de gegevens wordt gebruik gemaakt van de definities zoals opgenomen in het Gegevenswoordenboek.
• III.2.b. De stichting Nidos verstrekt de gegevens op de wijze en de tijdstippen, en betrekking hebbend op de tijdvakken, als voorgeschreven in het Rapportageformat.
• III.2.c. Zowel de verstrekkende als de ontvangende partij voldoet aan de regelgeving ten behoeve van de bescherming van privacygevoelige gegevens (Wet bescherming persoonsgegevens).
• III.2.d. Zowel de verstrekkende als de ontvangende partij draagt zorg voor een adequate informatievoorziening waarmee de integriteit, beveiliging, betrouwbaarheid en reproduceerbaarheid van gegevens gewaarborgd is.
• III.2.e. De gegevens worden door Nidos geregistreerd, verwerkt en verstrekt door middel van een elektronisch informatiesysteem en zijn op elk moment reproduceerbaar vanuit dit informatiesysteem.
• III.2.f. De gegevens worden op schrift en elektronisch verstrekt.
• III.2.g. De te leveren gegevens mogen uitsluitend gehanteerd worden voor de in de wet en het Besluit beschreven doelen. De te leveren gegevens zijn altijd voorzien van een toelichting door de leverende partij.
• – Uiterlijk op 1 februari van elk jaar over het tijdvak van 1 januari (jaar t-1) tot 1 januari (jaar t).
• – Uiterlijk op 1 mei van elk jaar over het tijdvak van 1 april (jaar t-1) tot 1 april (jaar t).
• – Uiterlijk op 1 augustus van elk jaar over het tijdvak van 1 juli (jaar t-1) tot 1 juli (jaar t).
• – Uiterlijk op 1 november van elk jaar over het tijdvak van 1 oktober (jaar t-1) tot 1 oktober (jaar t).
• – Hoe verhouden de cijfers uit de rapportageperiode zich tot de cijfers in dezelfde periode van het vorige jaar of vorige jaren?
• – Welke trends kunnen daarbij eventueel worden gesignaleerd?
• – Zijn er knelpunten?